Компаниите разбират важността на разработването на бюджети за обучение като част от основния бюджетен процес за техните организации. Прилагането на програми за обучение за повишаване на уменията и способностите на нови и настоящи служители подобрява общото ниво на изпълнение. Създаването на бюджет за обучение изисква планиране, за да се гарантира най-ефективно използване на ограничените ресурси. Провеждането на оценка на обучението, определянето на целите и определянето на разходите са ключови компоненти на бюджета за обучение. Освен това изчисляването на възвръщаемостта на инвестициите ще помогне за продажбата на висшия мениджмънт за ползите от инвестирането.
Нужди от оценка на обучението
Оценката на нуждите от обучение помага да се оправдае нуждата на компанията от извършване на разходи. Отделете време за идентифициране на обучението, от което се нуждаят служителите на организацията. Това ще ви накара да узнаете за най-доброто използване на ограничен бюджет и да ви постави в състояние да преговаряте за по-голям бюджет. Определете кой се нуждае от обучението, значението на обучението за организацията и начина на провеждане. Извършете проучване на служителите, за да определите какви умения притежават и къде съществуват дефицити в уменията. Сравнете уменията на служителите с нуждите на отдела или компанията, за да можете да направите задълбочена оценка на необходимото обучение.
Цели
Обмислете инициативи и цели, планирани за следващата година, които ще помогнат да се изясни как да се изразходват наличните средства за обучение. Ключова стъпка включва определяне на текущите работни места, които са от решаващо значение за постигане на целите. Оценете дали организацията има хора с умения, необходими за изпълнение на проекти, или ако персоналът се нуждае от специално обучение, за да подобри своите умения. Установете отговора на служителите на нови инициативи, за да предвидите дали мотивацията може да се превърне в предизвикателство за преодоляване. Анализирайте целите и задачите, за да определите конкретните области на изпълнение, където средствата трябва да бъдат изразходвани за обучение, и да идентифицирате всички предизвикателства, които не са свързани с обучението.
Разходи за обучение
Много компании са склонни да намалят обучението си по време на постни времена. За да продадете нуждата от обучение на вземащите решения, получете точна сметка за това колко струва предложените обучителни сесии. Включва разходи за броя на участниците в обучението; учебни материали и оборудване; и храна, храна и пътуване. Изчислете разходите за обучение на служител. Не пренебрегвайте други разходи, като например загубени човешки часове за производителност или извънреден труд за персонала, който покрива персонала, участващ в обучението. Уверете се, че всяка позиция в бюджета представлява най-доброто използване на ресурсите на компанията. Това води до най-рентабилния път за изпълнение на програмата за обучение. Проучете различни сценарии за извършване на необходимото обучение. Например, спестете пари, като провеждате обучението на място, вместо да наемате място в местен хотел.
Възвръщаемост на инвестициите
Ценен компонент за всеки бюджет за обучение е възвръщаемостта на инвестицията за работодателя. Когато представяте бюджета, обсъдете как обучението ще осигури на служителите критичните умения, от които компанията трябва да се движи в тактическа посока. Подчертайте промените в поведението, които ще допринесат за ценностите на компанията. Друг подход количествено оценява обучението по отношение на работните часове и спестените долари, тъй като квалифицираният персонал отнема по-малко време за изпълнение на определени задачи.
