Бюджетът за обучение има голямо значение за организацията. Тя може да документира възвръщаемостта на инвестициите (ROI), която обучението осигурява за вашата компания. Можете да планирате разходи за обучение и да ги проверявате за точност през годината. Компаниите могат да проследяват разходите за всеки вид обучение и да определят как могат да намалят тези разходи. Пътуването за обучение също е важен елемент за проследяване на точност и съответствие. Бюджетите за обучение пряко влияят на крайния резултат на вашата компания.
Възвръщаемост на инвестициите
За да определите възвръщаемостта на инвестициите си, трябва да знаете дали вашите курсове за обучение увеличават продажбите, намаляват грешките или увеличават удовлетвореността на клиентите. Отговорите ви помагат да определите дали програмите струват инвестираните пари. С бюджет, можете да прекъснете разходите за обучение до разходите за проектиране и доставка. След това можете да сравните сумата, необходима за създаването и стартирането на програмата, с резултатите, които тя е произвела, което ви позволява да прецените дали инвестицията си струва.
Наблюдавайте разходите
Наличието на бюджет за обучение ви позволява внимателно да следите всички разходи за обучение през цялата година. Тъй като стартирането на занятията и стажантите започват курсовете, можете да наблюдавате тези разходи, за да се уверите, че те остават в съответствие с бюджета. Можете по-лесно да контролирате разходите за инструктори, както вътрешни, така и външни, когато те са част от бюджета за обучение. Разходите за печат и копиране на материали за обучение също са включени в бюджета и можете да ги проследявате, когато те се случат.
Планиране за обучение и развитие
Наличието на бюджет за обучение позволява по-добро планиране. Можете да разработите курсове за обучение и да оцените разходите за проектиране и доставка. Можете да сравните разходите по програмата с бюджета на отдела за обучение и да решите кога да проведете курса на обучение. Ръководството може също да изчисли разходите за заплати на инструктори и да ги сравни с таксите за консултанти, за да определи най-добрите възможности за провеждане на бъдещи програми. Познаването на разходите от миналото позволява по-точно планиране на обучението в бъдеще.
По-малко изненади
Без бюджет разходите за обучение са неизвестни предварително и са платени, когато възникнат. Имате бюджет, което означава, че можете да изразходвате разходите за обучение през цялата година, намалявайки тяхното непосредствено въздействие. Често проектирането и разработването на програма за обучение може да отнеме повече от шест месеца. Плащането за това с течение на времето намалява въздействието на окончателните разходи за разработване, като ги разпределяте в продължение на няколко месеца. Бюджетът на обучението значително намалява потенциала за изненади.
