Стратегиите за закупуване на Вашата компания са инструмент за нейния успех. Успешните стратегии ви позволяват да управлявате разходите си и рекламните си места и да уреждате условията за плащане, съответстващи на ритъма на паричните Ви потоци. Ефективните стратегии за закупуване изискват познаване на цените и продуктовите опции, както и изграждане на взаимоотношения с редица доставчици.
Закупуване в насипно състояние
Повечето доставчици предлагат и някакъв вид отстъпка, когато купувате по-големи количества от техните продукти. Закупуването в насипно състояние ви предлага удобството да имате много запаси на ръка, както и по-ниска цена на единица. Но наличието на прекалено много налични запаси може да бъде отговорност, ако сте инвестирали толкова много в покупки на едро, че оставяте себе си без достатъчно течни парични средства за ежедневните нужди, като например заплатите. Когато купувате в насипно състояние, преценете ползите от удобството и ценовите паузи срещу потенциалната отговорност за закупуване на прекалено много за настоящите си цели.
Управление на инвентара
За да закупите ефективно за бизнеса си, трябва да сте в състояние да управлявате своя инвентар, като знаете колко наличност имате под ръка и колко време ви отнема да преминете през определени количества основни доставки. Освен това трябва да разполагате с физическа инфраструктура, например склад или склад, подходящ за съхраняване на инвентара, който купувате. Ако консумативите ви са нетрайни, трябва също да разрешите пространство и време за завъртане на запасите, за да се сведе до минимум развалянето. Не купувайте толкова много инвентар, че причинява ненужно бъркотия, дори ако получавате добра сделка, като купувате по количество.
Създаване на връзки с доставчици
Запознайте се с доставчиците, които доставят вашия бизнес с основните си доставки. Научете повече за техните специалности и недостатъци, както и за техните поръчки и графици за доставка. Развиване на чувство за това кои доставчици могат да бъдат гъвкави по отношение на съображения като крайни срокове за доставка и минимални доставки, и да планират поръчките си според тези параметри. Потърсете начини да бъдете добър клиент, за да извлечете максимума от отношенията си с доставчици. Понякога малък компромис от ваша страна, като например гъвкавост по отношение на времето за доставка, може да има голямо значение за доставчика, което го прави склонен да отговори на вашите нужди по други начини, като например предлагане на ниски цени.
Условия за плащане
Преговаряйте с доставчиците си за взаимно задоволителни условия на плащане. Някои доставчици ще са склонни да предложат отстъпки за бързо плащане или парични условия, докато други може да са склонни да бъдат гъвкави по отношение на условията за плащане. Бъдете реалистични при договаряне на условията за плащане; отлагането на плащането не е задължително в най-добрия Ви интерес, ако няма да е по-лесно да платите в края на определения период на фактуриране. Ако вашият бизнес се променя според сравнително постоянен месечен график, планирайте плащанията по време на месеца, когато ще можете да платите най-добре.
