Управлението на запасите често е един от най-интензивните процеси в бизнеса. Счетоводителите прекарват обилно време с други участници в компанията, за да записват и отчитат инвентара. Компаниите, които изпитват нисък оборот на запасите, ще трябва да отпишат повредени или остарели запаси. Счетоводителите обикновено попълват този отписване на тримесечна база. Въпреки това може да са необходими по-чести отписвания в зависимост от операционната индустрия или процеса на инвентаризация. При отписване на инвентар са възможни две основни записи.
Прегледайте отчетите за разходите за инвентаризация от оперативния отдел. Обърнете внимание на количеството и сумите в долари, изброени за повредени или остарели рекламни места.
Умножете количеството за всеки инвентарен елемент, изброени в доклада, със съответната му стойност. Общо всички изчислени разходи за определяне на общия размер на отписаните запаси.
Дебитна стойност на продадените стоки и кредитен инвентар, ако размерът на отписването на материалните запаси е несъществен. Сумите, по-малки от 5% от общия наличен запас, като цяло са несъществени в счетоводно отношение.
Регистрирайте големи отписвания от инвентаризациите чрез дебитиране на сметка за отписване на загуба от инвентар. Тази сметка противоречи на нетния доход на компанията, като го намалява за периода на отписване на запасите.
Съвети
-
Необходима е необходимата документация, за да се отчетат отписванията на материалните запаси. Оперативните документи, изчислителните работни листове и одобрените подписи са общи за тези счетоводни записи.
