Разработването на реалистичен график на проекта изисква да се изчисли максимално точно продължителността на проекта. Вие постигате това, като попълните времеви оценки за отделните задачи и дейности по проекта.
Списък за проверка на дейностите по проекта
Създайте контролен списък на дейностите по проекта, който включва списък на всички очаквани дейности и задачи, както и съответните подзадачи, необходими за завършване на проекта. Например, задачата за конфигуриране на софтуера за човешки ресурси, базиран на облак, може да включва под-стъпка за интегриране на съществуващи данни и друга за задаване на нива на потребителски достъп. Контролният лист осигурява удобно място за въвеждане на времеви оценки за всяка задача.
Времеви оценки
Ръководителят на проекта с опит често оценява времето за завършване на задачите въз основа на предишни подобни проекти. Ако нямате опит като ръководител на проекта, или проектът представлява нещо ново, трябва да привлечете помощ от тези, които имат съответния опит, като например други ръководители на проекти. Членовете на екипа по проекта могат също да предоставят оценки за отделните си дейности. Настройте прогнозите за времето нагоре или надолу за всички предположения и ограничения, които идентифицирате. Например, ако член на екипа планира да излезе на почивка по време на предвидения график на проекта, това служи като ограничение.
Изчисляване и плаване
Добавете всички окончателни оценки на дейностите и дейностите заедно и конвертирайте общия брой часове. Този номер служи за предварителна оценка на продължителността на проекта, която трябва да се превърне в седмици или месеци. Ръководителите на проекти често включват допълнително време, наречено float на проекта, за да осигурят буфер за време за неочаквани закъснения при завършването.
