Никога не искате вашият изходящ факс да се озове в контейнера за рециклиране, но може да свърши там, ако не е правилно адресиран. Винаги включвайте заглавна страница с цялата информация на вашия получател, за да може вашият факс да бъде доставен своевременно.
Създаването на собствен шаблон е лесно и за предпочитане, защото можете да го персонализирате според нуждите на вашата компания. След като сте избрали основния си дизайн, можете да включите логото на фирмата и / или да персонализирате покриващите листове за лица и отдели.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Microsoft Word (или друга програма за текстообработка)
-
компютър
-
печатар
Отворете нов празен шаблон в програмата си за текстообработка.
Изберете много ясен шрифт. Понякога предаването на факс може да бъде замъглено или мастилото на приемащия факс да е ниско, така че е важно да направите покриващия лист на факса колкото е възможно по-чист. "Arial" е прост и ясен шрифт.
Заглавие на заглавието като "FAX" или "FAX COVER SHEET" с главни букви; използвайте шрифт с голям размер.
Включете името и адреса на фирмата си в шрифта с по-малък размер под заглавката.
Използвайте отделни редове за следното:
Дата: **** От: *___ Да се: *___ __ Търговско дружество: * ____ Брой страници, включващи корица: * **** Номер на факс:_**** _
Можете също така да подчертаете, както е показано по-горе, за да укажете на потребителя къде трябва да попълва информацията.
Заглавие на основния текст „Бележка“ или „Съобщение“. Не забравяйте да запазите шаблона си.
Печатайте колкото е необходимо. Изпълнихте покривния си лист за факс.
Съвети
-
Ако имате фирмено лого или дизайн и вашата програма за текстообработка ще ви позволи да добавите снимка, тя добавя хубаво докосване.
Ако желаете, можете да добавите бележка, като например "Моля рециклирайте".
Внимание
Уверете се, че листите за факсове са актуализирани, ако е променена информация за фирмата, например номер на факс или адрес.
Не забравяйте да отбележите, ако факсът е спешен.
