Правителствените и финансовите разпоредби продължават да стават все по-строги през последните години. Декларация за гарантиране на качеството е писмен доклад за това как да се коригират или да се предотвратят отрицателни проблеми в дадена компания и нейните продукти. За да напишете декларация за осигуряване на качеството, компанията трябва да извърши одит. След като сте извършили одита, напишете декларация за осигуряване на качеството на инвеститорите и собствениците на предприятия, която подчертава производителността, обслужването на клиентите и други области, които се нуждаят от подобрение.
Напишете доклада си на език, който е лесен за разбиране. Посочете ситуацията така, както е.
Напишете резюме на изявлението си. Това се нарича абстракт. Това трябва да бъде първата информация, записана в доклада за осигуряване на качеството.
Напишете датата на одита, отдела, в който е бил извършен, името на одитора и целта на одита.
Напишете подробности за одита. Подробностите трябва да включват разгледаните неща и подробни доклади за откритото. Включете райони, където има отпадъци, райони, нуждаещи се от подобрение на обслужването на клиентите, и всички области, застрашаващи репутацията на компанията.
Включете диаграми и графики в отделен раздел на изявлението.
Напишете констатациите от одита в декларацията за осигуряване на качеството и ги сравнете с документираните стандарти на компанията.
