Акредитивът е метод за гарантиране на плащането към доставчик. Когато продавачът поиска от купувача да получи акредитив, това означава, че продавачът би искал да осигури плащане за продукт, който продава на този клиент. Обикновено акредитиви се издават от банка. Най-често срещаните форми са резервни акредитиви за вътрешни сделки и документарни акредитиви за международни сделки.
Стъпки за откриване на акредитив
Създайте условията на продажбата с вашия доставчик. Вие ще трябва да определите следното: Колко продукт ще купувате всеки месец? Колко често се дължи плащането? С отговорите на тези въпроси може да се определи сумата, гарантирана от акредитива. Обикновено размерът на акредитива ще бъде 30 дни за продукт, плюс или минус 10 процента.
Имате ли нужда от документален или резервен акредитив? Документарен акредитив се използва за международни транзакции и обикновено обхваща само една транзакция. Резервен акредитив е дългосрочен договор, обхващащ една година или повече.
Свържете се с банката си, за да съставите акредитива. След като бъдат установени условията на продажбата, вашият банков служител ще изготви писмото. В повечето случаи, ако притежавате кредитна линия в банката, размерът на акредитива ще се държи срещу кредитната линия. Ако не съществува кредитна линия, банката може да държи сумата срещу сметка в паричния пазар.
Изпратете акредитива на купувача за одобрение. Често вашата банка ще извърши тази стъпка за вас. Продавачът може да поиска да преразгледа някои от формулировките. Ако това се случи, банката ви ще трябва да одобри промените. След като всички три страни се съгласят на окончателен документ, можете да извършвате бизнес с продавача.
Уверете се, че е издаден документален акредитив. Ако бизнесът е сключен и продавачът е платен, продавачът обикновено освобождава документални акредитиви. Това ще освободи вашата кредитна линия или обезпечение.
Уверете се, че резервният акредитив е подновен. Много резервни акредитиви се подновяват автоматично всяка година, освен ако не бъдат отменени от банката. Ако клауза за автоматично подновяване не съществува, свържете се с банката си 60 дни преди датата на изтичане на срока на кредита, за да избегнете прекъсване на бизнеса.
Съвети
-
В режим на готовност често се изисква за установяване на добър начин на плащане при продавача. Попитайте вашия доставчик ежегодно дали може да предложи търговски кредит, вместо да изисква акредитив.
