Отчетът за печалбата и загубата описва приходите на компанията и разходите за годината. Повечето отчети за печалбата и загубите започват с приходи и след това приспадат цената на продадените стоки, която включва разходите за материалните запаси и преките разходи, свързани с неговото създаване. Разликата се нарича брутна печалба. Брутната печалба минус оперативните разходи, която включва неща като офис консумативи и наеми, е равна на оперативните приходи. Отдалечаването от фокуса върху бюджета и фокусирането върху приходите и разходите изисква малко творческо мислене.
Получете най-новия отчет за приходите и разходите на компанията или годишния отчет. Отчетът за приходите и разходите е известен също като отчет за доходите в годишния отчет.
Получете най-новия доклад за бюджета от финансовия отдел. Отчетът за бюджета трябва да показва основната група разходи или категории в бюджета.
Идентифицирайте трите най-големи кофи за разходите. Обикновено трите най-големи бюджетни позиции са заплати или компенсации, материални запаси и оборудване или капиталовложения. Capex е кратък за капиталови разходи и се отнася до активите, в които бизнесът инвестира за операции от година на година.
Намерете подобни кофи за разходите на П & З, които съответстват на стойностите на разходите в бюджета. Например, заплатите или компенсациите се отчитат в статиите на себестойността на продадените стоки и оперативните разходи. Материалните запаси се отчитат в себестойността на продадените стоки, а оборудването обикновено се амортизира в продължение на няколко години. В този случай основните позиции, върху които се фокусира, освен продажбите, са материалните запаси, оборудването и разходите за труд.
Пакети за компенсиране на връзката с П & З, по-специално или продажби, намаляване на разходите за инвентаризация или намаляване на разходите за оборудване. Преместете фокуса от контрола на разходите върху подобренията на нетните доходи.
