Политиката за закупуване на малък бизнес трябва да предоставя насоки за закупуване на материали по начини, които подкрепят крайния резултат на компанията, както и нейната по-широка визия. Политиката за закупуване на малък бизнес трябва да отговаря на приоритетите на фирмата, като например удобство и организационни ценности, но всяка отделна компания ще даде различна степен на тежест на различните елементи на своята политика за покупки.
Цена и стойност
За много компании политиката на закупуване се отнася основно до плащането на най-добрата възможна цена за суровините. Колкото по-малко плащате, за да създадете своя продукт, толкова повече можете да печелите, когато го продавате. Въпреки това, ниските цени често корелират с ниско качество. Стойността е мярка за цената на продукта спрямо нейното качество. Много компании създават политики за закупуване, които целят най-добрата възможна стойност, което не винаги включва заплащане на възможно най-ниска цена, а сравнително ниска цена за материали с достатъчно качество.
Удобство
Политиката за закупуване на компанията трябва да отчита наличието на конкретни материали, както и удобството на поръчките и графиците за доставка на различни доставчици. Например, ако произвеждате електроника, а продавачът, който може да ви предостави най-евтиния кабел, доставя само веднъж месечно и изисква да направите поръчка две седмици преди да я достави, може да има смисъл да поръчате някой от тел от по-скъп доставчик с по-кратък цикъл на поръчка и доставка.
Връзки между доставчици
Компаниите изграждат взаимоотношения във времето с конкретни доставчици, които разбират техните нужди и осигуряват качествено обслужване. За някои фирми лоялността към доставчици, които са предоставяли извънредни услуги в миналото, може да надделее по отношение на цената, а понякога дори и на стойността. Например, ако продавач благосклонно е позволил на вашата компания да забави плащането по време на период на тежки трудности с паричния поток, може да сте склонни да продължите да подкрепяте този доставчик, дори след като сте намерили по-евтина и по-удобна алтернатива.
етика
Етичните съображения играят значителна роля в политиката за закупуване на някои компании. Много евтини продукти се произвеждат с материали и процеси, които причиняват щети за околната среда и труд, който е несправедливо платен. Предприятията, които въвеждат екологични и хуманитарни ценности в цялостната си мисия, ще бъдат особено склонни да вземат решения за закупуване въз основа на това дали наличните опции съответстват на фирмените ценности. Тези компании обикновено са склонни да плащат допълнителни премии за продукти, произведени от доставчици с еднакви нагласи.
