Организацията, която е структурирана правилно, е в състояние да взима ефективни решения и да се адаптира към промените в света на бизнеса много по-лесно. Обърканата структура или структура, която създава пречки в процеса на вземане на решения, може да има обратен ефект и да има отрицателен ефект върху приходите.
Изясни го
Когато става въпрос за подобряване на структурата на една компания, е важно да се съобщава правилния поток от информация на всички в организацията. Разработване и разпространение на диаграми на отделните ведомствени йерархии за всички, така че мениджърите и техните отговорности да бъдат ясно разбрани от всички. Когато компанията разработи процес на вземане на решения, уверете се, че тя е разбрана от цялата организация, и провеждайте обучителни класове по работния поток, ако е необходимо.Комуникацията е един от най-мощните инструменти, с които една организация трябва да работи, а комуникацията относно потока на информация и структурата на компанията може да помогне за намаляване на объркването и рационализиране на процеса.
В някои случаи може да е необходимо да се разработи специална работна група, която да се грижи за конкретен въпрос. Ако случаят е такъв, тогава същата структурна информация, която се разпространява за други отдели, трябва да бъде разпространена по отношение на работната група. Помощта по даден въпрос може да дойде от всяка точка на компанията. Докато хората знаят как да предават своите идеи, те по-вероятно ще предлагат помощ.
Може да искате да обмислите инвестирането в софтуера на работния поток за по-добра обработка на документи. Софтуерът за работния поток ще помогне за установяване на правилния път, по който трябва да се следват документите, за да може този документ да бъде използван ефективно, а софтуерът на работния поток може да докладва за всички пропуски в работния поток.
Използвайте управлението като поддръжка
Вземането на решения за компания обикновено е запазено за ръководителите на компанията. Мениджърите трябва да поемат повече от ролята на подкрепа за решенията, взети от компанията, вместо да се опитват да диктуват нещо на служителите. Когато на мениджърите бъде възложена задача, те трябва да обединят необходимите ресурси, за да помогнат на служителите си да си свършат работата. Ефективният мениджър трябва да бъде посредникът за служителите и ръководителите и фасилитатор, на който е възложена задача да завърши.
Поставете проверки на място
Едно е да се създаде ефективен поток от информация, а друго е да се гарантира, че информацията се получава правилно и се изпълняват инструкции. При изпълнението на плана за работния поток е важно да се включи част за обратна връзка и проверка на напредъка. Избягвайте да създавате системи, които обвиняват една група или един човек, а по-скоро да подобрите структурата, която се разпадна и създаде проблема на първо място. Постоянната система от проверки и обратна връзка може да помогне да се гарантира, че корпоративната структура работи правилно и че се получава цялата информация.
