Когато се провежда годишна среща за стратегическо планиране, подготовката често засенчва действителната цел на срещата. Част от подготовката включва създаване на дневен ред, покана на участниците, изпращане на дневния ред и подготовка на мястото. Обаче, ако самата среща не е подходяща за мозъчна атака, вземане на решения и създаване на план, тя може да не създаде иновациите и стратегическото съвършенство, което искате. Въпреки че мястото и организацията са важни, качеството на комуникацията лице в лице води до резултати.
Определяне на целите на срещата
Стратегиите обикновено обхващат разширяване на компанията, маркетинг, продуктови линии, конкуренция и финансов ангажимент. Стратегически срещи за планиране, които просто преосмислят стария стратегически план с вашата управленска група, не проучват плана за възможно подобрение. Ако целта ви е да усъвършенствате стратегията си за следващата година, започнете срещата със SWOT анализ на настоящата стратегия. Ако ръководите срещата, бъдете подготвени с списък от проблеми и въпроси, предназначени да насърчат дискусията. Носете статии, бели книги и видео презентации, за да предизвикате творческа мисъл. Предизвикайте участниците да повдигнат неудобни теми. Мениджърите често не искат да бъдат колчетата, които се издигат, поради страх да не бъдат убити.
Създайте своя списък с проблеми за по-нататъшна дискусия
Активен SWOT анализ на стратегическия план от миналата година и неговото изготвяне би трябвало да доведе до повече точки за обсъждане и решаване. Използването на бяла дъска за изброяване на въпроси или проблеми, тъй като те възникват, ви позволява да поддържате дискусията организирана и на път. Като лидер, продължете да оспорвате и задавате въпроси. Включеното обсъждане е точно това, което искате, но запазете контрола върху дискусията и се опитайте да я доведете до решение и решение. Сесиите за пробив могат да създадат иновативни решения, така че да присъедините участниците към сесиите, които се занимават с отделни ключови теми и да им давате заключения или нови идеи, когато срещата се възобнови.
Прегледайте решенията и потвърдете
Една от причините за провеждане на срещи за стратегическо планиране на два или повече последователни дни е да се даде време на участниците да обработят повдигнатите идеи. Това, което изглежда като добра идея, може да се окаже грешка след нощен сън. След като напълно сте обсъдили стария стратегически план и формулирахте нови идеи, прегледайте всяка точка или решение и вземете гласуване. Гласуването задължава мениджърите да подкрепят решенията. Ако има несъгласие по един въпрос, помислете за по-нататъшно обсъждане как да го промените, за да може всеки да се съгласи.
Изпълнение и последващи действия
Разбира се, изпълнението и проследяването правят разликата между успешна среща и неуспех. За мениджърите е толкова лесно да поддържат статуквото, когато се върнат в своите отдели, че трябва агресивно да възлагате отговорности за изпълнението. Като ръководител е ваша отговорност да проследите, за да сте сигурни, че мениджърите изпълняват изцяло стратегиите и промените, разработени в срещата ви за стратегическо планиране. Определете референтни показатели и прегледи на напредъка, за да оцените как стратегическият план е в полза на организацията и дали тя трябва да бъде преразгледана.
