Концесионен щанд е тип кабина, създадена на различни събития. Той доставя покровители с напитки, закуски и дори пълноценна храна. Докато някой, който притежава концесионен щанд, може да не работи с типичен 9 до 5 работен ден, той все още може да бъде на пълно работно време. За да съобщите за приходите си на данъчните служби и да заплатите дължимите данъци, задължително трябва да пазите финансовите отчети.
Задайте правила за начина, по който планирате да изпълнявате концесионния щанд. Например, вземете решение за размера на парите, които продуктът трябва да генерира, за да си струва да продължите да ги съхранявате.
Изберете система за водене на записи. Докато някои собственици на фирми все още предпочитат да съхраняват записи с помощта на молив и хартия, много от тях са преминали към използване на софтуерни програми като Microsoft Access или Excel. Ако имате само стои, един или два продукта се продават, и доброволни служители, воденето на записи няма да бъде толкова трудно, колкото ако следвате по-сложен бизнес модел.
Посочете всички видове записи, които трябва да запазите. Както всеки бизнес, следете на тримесечните разходи и печалби. Специфични за концесионната индустрия, внимателно следете инвентара, за да сте сигурни, че винаги имате доставки за обслужване на клиентите. Ако имате служители, вие също трябва да съхранявате записи за тях - като часове, заплащане и разходи. Добре поддържаните записи трябва да бъдат разделени на конкретни категории, което позволява на анализатора да сравнява и контрастира позиции.
Впишете във вашите записи съответните дати, суми пари и елементи. Например, ако имате разходи за закупуване на униформи за всеки служител, посочете датата на покупката, продавача, цената и конкретното име на всеки артикул, като например голяма риза с форма на поло.
Често актуализирайте записите си. Всеки път, когато правите покупка, печалба или плащате на служителите си, добавете го към записите си. Може да решите да актуализирате записите си за печалба на дневна или седмична база или дори на събитие. Списъкът трябва да бъде актуализиран в края на всеки ден, в който работи концесионният щанд. След като съхраните записите за определен период от време, например три месеца или година, можете да оцените печалбите, разходите и необходимите позиции в определен период от време.
Запазете доказателства за всички записи. Например, когато купувате униформи, консумативи или каквото и да е друго, запазете разписка, както и копие от извлечението от банката или кредитната карта. Тези записи ще улеснят подаването на годишни данъци и ще бъдат много важни, ако вашият бизнес бъде одитиран от данъчните служби.
