Някои разходи, като данъци и застраховки, се изплащат в еднократни суми за един конкретен отчетен период. Обезщетенията от тези плащания продължават след единствения отчетен период, така че не е точна да се начислява пълното плащане към сметката за разходи по това време. Тези видове плащания се обработват с предплатена сметка.
Съвети
-
Предплатената застраховка представлява покритие, което сте закупили предварително. Той се счита за актив на бизнеса и е посочен като текущ актив от лявата страна на баланса
Какво представлява предплатената застраховка?
Всеки път, когато вашият бизнес купува застраховка, ще плащате авансово премията за определен период на покритие. Например, може да платите премия за цялата година на 1 януари, за цялото 2019 г., или може да платите застрахователна премия за шестмесечния период от 1 януари до 30 юни. и консумирайте застраховката, вашата предплащане се изразходва. Терминът "предплатена сума" означава частта от застрахователната премия, която не е била изразходвана към датата на баланса.
Предплатена застраховка и Асет сметка
Предплатената застраховка се счита за стопански актив и е посочена като активна сметка от лявата страна на баланса. Заплащането на разходите за застраховка е подобно на парите в банката, а парите ще бъдат изтеглени от сметката, тъй като застраховката се "изразходва" всеки месец или всеки отчетен период. Предплатената застраховка обикновено се счита за текущ актив, тъй като ще бъде конвертирана в парични средства или използвана в рамките на сравнително кратко време. Другите авансови плащания, като предплатен наем, работят по същия начин.
Въвеждане на разплащателни плащания
Ако вашата бизнес застрахователна премия е дължима през февруари, а счетоводният ви период е същият като календарната година, с месечните прегледи на финансовите Ви отчети, ще трябва да отчитате плащането на премията, когато пишете чека. Ако премията беше 1200 долара годишно, например, ще запишете чека за 1 200 долара като кредит към касовата сметка във вашия дневник, намалявайки стойността на тази сметка. След това ще въведете дебит от $ 1,200 за сметка на предплатените активи, увеличавайки стойността му.
Счетоводство за използване на предплатени разходи
Всеки месец ще трябва да преместите използваната част от застрахователното плащане в разходна сметка. В края на месеца, преди книгите да бъдат затворени за месеца, направете едно двойно вписване в дневника. Ако премията беше 1200 долара годишно, щеше да въведете кредит от $ 100 към сметката за предплатените активи, намалявайки стойността му. След това ще въведете дебит към сметката за застрахователни разходи, увеличавайки стойността на разходите. Това отразява изчерпването на актива в размер на едномесечната застраховка и правилно въвежда разходите в отчета за доходите.
Други натрупани и отложени разходи
Застраховката не е единственият разход, който трябва да се отчита за няколко отчетни периода. Всички заплати, получени за един месец, но платени през следващия месец, трябва да се осчетоводяват по подобен начин, така че разходът да се отчита в месеца, в който е получена заплатата. Таксите за собственост често се плащат на всеки шест месеца и изискват същото третиране. Предприятието може да събере предплащане за продажба на продукт, който не е бил доставен, и тези продажби трябва да бъдат вписани като отсрочени приходи.
