Отчетът за паричните потоци на Вашата компания, отчетът за доходите и балансът дават на читателите ключови финансови факти. Бизнесът ви е затънал в дългове? Вашите клиенти плащат ли навреме? Одитираните финансови отчети са прегледани от външен счетоводител, който потвърждава, че информацията е точна. Това дава на заемодателите и инвеститорите доверие, че не обмисляте фактите, за да направите вашата компания да изглежда по-изгодна, отколкото е. При неодитирани сметки те нямат тази гаранция.
Правене без одити
Основните финансови отчети предоставят различна информация за финансите на вашата компания.
- Счетоводният баланс сравнява общите активи на компанията с дълговете, които бизнесът дължи. Активите минус дълговете са равни на собствения капитал.
- Отчетът за доходите показва приходите и разходите за определен период и нетната печалба или загуба.
- Отчетът за паричните потоци измерва реалните парични средства, които са спечелени и изразходвани. За разлика от отчета за доходите, той не се занимава с операции по кредит.
- Отчетът за неразпределената печалба обхваща промените в собствения капитал за периода. Това е най-малкото използвано от основните изявления.
Неаудираните отчети не са автоматично нещо лошо. Неодитираните финансови отчети показват същите финансови данни като одитираните. Но е по-бързо и по-евтино да ги привлечем, отколкото да преминем през процеса на одит. Ако, да речем, искате отчет за паричния поток за месеца, защото искате да знаете колко пари имате, можете да платите извлечение. Това понякога се нарича счетоводно компилиране, тъй като счетоводителят съставя отчетите от суровите данни, които предоставяте.
Ако представяте проспект на потенциални инвеститори, обаче, те ще искат сигурността на одитираните финансови отчети. Ако сте публично търгувана компания, федералните регулатори изискват да изпращате одитирани отчети всяка година. Все още можете да съставяте неодитирани отчети за ваша собствена употреба.
Одитирани финансови отчети
Една от причините одитираните финансови отчети струват повече, че трябва да използвате сертифициран счетоводител, за да свършите работата. Счетоводството на компилацията взема думата ви за точността на информацията, но одиторът трябва да копае по-дълбоко. Одитиран счетоводен баланс означава например, че одиторът е проверил двойно информацията. Ако съобщите за $ 30,000 в инвентара като актив, одиторът може да провери инвентара или всички предмети над определена стойност, за да потвърди съществуването си.
Одиторът разглежда и вашите вътрешни контроли. Контролът включва например вътрешни наблюдатели, които наблюдават как се харчат парите. Ако хората, упълномощени да харчат пари, нямат проверка от страна на одитора, одиторът ще провери повторно за възможна измама.
Одиторът дава становища
При счетоводството на компилацията не е нужно да се интересувате какво е мнението на вашия счетоводител за изявленията. Когато CPA проверява извлечението, тяхното становище е важно време:
- Немодифицирано или неквалифицирано мнение е резултатът, който искате. Одиторът казва, че според тях всичко в изявленията е точно и счетоводството ви е в съответствие със стандартната счетоводна практика.
- Квалифицираното становище изброява различни проблеми или липсва информация във вашето изявление. Одиторът казва, че всичко изглежда добре, освен тези слаби страни.
- Неблагоприятното мнение е сериозно лоша новина: тя казва, че вашите изявления не представят точно вашите финанси. Инвеститорите, кредиторите и регулаторите не могат да разчитат на информацията в изявленията.
- Отхвърлянето на мнението също е лоша новина. Одиторът отказва да даде мнение, например, защото не сте предоставили необходимата информация или не сте дали достатъчно време за задълбочен одит.
Ако становището не е благоприятно, одиторът ще предостави информация за проблемите. Често срещани проблеми са липсата на информация или неспазването на стандартните счетоводни правила. Ако поправите проблемите и подадете отново отчетите, одиторът трябва да е готов да приеме промените и да издаде становище без резерви.
