Анализът на тенденциите включва събиране и оценка на данни, за да се идентифицират модели на информация, които могат да повлияят на бъдещето. Асортимент от фактори влияе на нуждите на човешките ресурси, включително промени в търсенето и предлагането в рамките на пазарите и индустриите, както и промени в работните процеси и процедури. Специалистите по човешки ресурси изучават данните за заетостта, за да прогнозират и предвиждат промени, основани на исторически модели, за да разработят стратегии, които да продължат да отговарят на нуждите на пазара.
Демография на работната сила
Демографската информация за работната сила идва от данни като класификация на работните места, коефициенти на оборота, допустимост за пенсиониране, образование, умения, възраст, пол, раса и национален произход на работната сила. Този тип информация се използва от специалистите по човешки ресурси за извършване на анализ на доставките, анализ на търсенето, анализ на пропуските и анализ на решенията при оценката на тенденциите в работната сила.
Анализ на доставките
Анализът на предлагането включва оценка на компетенциите на дадена организация и оценка на демографските показатели на работната сила, за да се оцени предлагането на работна ръка. Анализът на тенденциите използва формални техники за прогнозиране, като например анализ на времеви редове, които помагат на специалистите да оценят HR въпросите, като например как може да се отрази оборотът на работната сила, ако компанията не предприеме никакви действия.
Анализ на търсенето
Анализът на тенденциите включва и оценка на вероятните промени в вида и количеството на работните и работните процеси, които ще бъдат търсени на пазара. Анализът на търсенето измерва дейностите за бъдещо натоварване спрямо съществуващите компетенции на работната сила, за да отговори на бъдещите изисквания. Технологията, като пример, има значително влияние върху намаляването на работата и процесите и играе важна роля в процеса на анализ на търсенето.
Анализ на пропуските
Анализът на пропуските сравнява предлагането на работната сила спрямо тенденциите в търсенето на работна сила, за да се идентифицират пропуските в компетентността на компанията. Тук капацитетът на една компания да отговори на бъдещите изисквания за персонала може да бъде оценена от отдел „Човешки ресурси“. Анализът на пропуските помага да се определи кога съществуващите компетенции на персонала или фирмата няма да отговорят на бъдещите нужди или когато предлагането на работна сила на фирмата надвишава очакваните тенденции в търсенето.
Анализ на разтвора
Фазата на анализ на решението е важна част от анализа на тенденциите. Когато търсенето на работна сила надхвърли търсенето или предлагането, фирмата може да разработи стратегии за човешките ресурси, за да затвори пропуските. В очакване на тенденциите за растеж на търсенето, например, професионалистите в областта на човешките ресурси могат да въведат усилия за набиране на персонал. Когато се очакват промени в технологиите да окажат значително въздействие върху бизнес процесите, професионалистите в областта на човешките ресурси могат да въведат усилия за преквалификация.По същество, анализът на тенденциите осигурява ценни инструменти за професионалистите в областта на човешките ресурси, които трябва да отговорят на промените в демографските показатели на работната сила, както и на общите пазарни промени.