Ефективната оценка на изпълнението се състои от многостранно проучване на цялостната работа на служителя. За да сте сигурни, че оценката, която извършвате, е достатъчно широка, трябва да признаете редица елементи, свързани с работата. Като вземете под внимание всички тези фактори, можете да увеличите вероятността вашата оценка да е подходящо и справедливо представяне на цялостната работа на служителя.
Отговорности за работата
Започнете оценката си, като обсъдите с него отговорностите на работника. Първо го помолете да ви каже какво е неговата отговорност. Следвайте това, като прочетете описанието на работата му и посочете всичко, което е в описанието на работата, което той не успява да спомене.
продуктивност
Забележете колко ефективно вашият служител завършва работата си, като проучва нивото му на производителност. Ако вашият служител произвежда нещо конкретно в работата си, лесно можете да измерите производителността, като преброите броя на произведените единици. Ако не, може да се наложи да измервате производителността, като преглеждате продължителността на времето, необходимо за завършване на всеки отделен проект.Сравнете това с миналия рейтинг на производителността на служителя, както и с нивата на производителност на неговите сътрудници.
Качество на работата
Въпреки че е добре за служителите да се свърши много работа през деня, повечето работодатели смятат, че е важно също така тази работа да бъде с високо качество. Обсъдете качеството на работата на служителя в оценката му. Ако извършвате редовни одити на качеството, прегледайте цифрите, които е спечелил от тези одити след последната му оценка. Ако работата, която вашият служител завърши, не е толкова лесно количествено измерим, съберете представителна извадка от неговата работа и му обяснете как виждате качеството на неговото изпълнение спрямо другите.
надеждност
Служител, който винаги присъства и постоянно пристига навреме, е предимство. Прегледайте записа на присъствието на служителя по време на тази оценка на изпълнението и му обяснете, че той е надежден или ненадежден. Ако служителят е имал скок в закъснението или отсъствията, но има документирана причина, може да искате да поставите по-малко внимание върху тази част от оценката.
подобрение
Завършете оценката, като сравните текущата оценка с оценките от тези от предходни периоди на преглед. Дори ако служителят все още не се представя толкова силно, колкото желаете, то е разумно поне да признаете, а може би дори да похвалите факта, че той се е подобрил, и че се надявате да го видите по-напред от следващата оценка.
