Определянето на общите разходи първо изисква създаването и въвеждането на информация в система като системата за планиране на производствените ресурси (MRP). Работните часове, машинните часове, курсовете на долара на час за труд и машини, режийните тарифи, оперативните маршрути и материалните разписки се използват от системата за изчисляване на приблизителни или стандартни разходи. Оперативните маршрути са серия от стъпки, необходими за производството на продукти, включително работните зони и свързаните с тях часове и тарифи. Сметките за материали са части, необходими за сглобяване или производство на продукти с по-високо ниво. Оценките на закупената част са резултат от осредняване на редица действителни разходи за покупки. Системата за стандартни разходи създава прогнозни разходи чрез натрупване на разходи. Калкулациите на разходите са програми, които изчисляват разходите, като използват данните от покупките, маршрутите и сметките за материали.
Въвеждане на трудови и машинни ставки за час за всяка работна зона в системата за ППМ. Изчисляване на закупената стандартна цена на частта чрез осредняване на действителните разходи за покупка и въвеждане в системата.
Направете оперативни маршрути за всяка произведена част, идентифицирайки работните и машинните часове, използвани за производството на части за всяка стъпка от процеса. Въведете сметки за материали, включително количеството, необходимо за всяка част, за да произведете части от по-високо ниво.
Стартирайте програмата за натрупване на разходите, която използва закупените разходи, маршрути и сметки от материална информация, за да създадете стандартни разходи за всяка част от системата. Идентифицирайте готовите части, за да видите общите очаквани разходи за завършен продукт. Общата прогнозна стойност за всяка част от системата е лесно достъпна в зоната за осчетоводяване на разходите на системата.
Използвайте общите очаквани разходи за частите и умножете разходите с количествата, които са необходими за определяне на общата прогнозна стойност за договор или предложена поръчка на клиент. Помислете за промяна на оценки въз основа на размера на поръчката или поръчката въз основа на ефективността на покупките и производството, която може да възникне при по-големи количества.
