Ясната бизнес политика и добре дефинираните стандартни оперативни процедури са критични елементи в плана за управление на съоръженията. Докато политическите директиви определят високи очаквания и стандарти на ниво услуги, стандартните оперативни процедури са подробни инструкции, които служителите следват, за да изпълнят задачите и дейностите по поддръжката. Повечето фирми включват СОП за рутинни и корективни задачи по поддръжката.
Инструкции и включвания
В допълнение към ясните стъпки за действие и списък на необходимите инструменти и оборудване, някои СОП - особено тези, свързани с поддръжката на оборудването - включват диаграми или снимки, които помагат на хората, които се грижат за поддръжката, да идентифицират машинните части или да намерят ключови точки за инспекция. СОП включват инструкции за това каква информация или данни служителят трябва да заснеме и запише по време на поддръжката. Например SOP за рутинна поддръжка на оборудването може да изисква служител да записва датата, изпълняваната задача, оценка на състоянието и всякакви коментари или забележки.
Процедури за безопасност на поддръжката
Тъй като поддържащите СОП трябва да отговарят на стандартите за безопасност на труда и здравеопазване, повечето от тях включват подробни инструкции за безопасност. Те включват директиви, които определят изискванията за защитно облекло и мерките за безопасност, които персоналът за поддръжка трябва да предприеме по време на стартирането, спирането и настройките. Например, Регламент 29 CFR 1910.147 на OSHA изисква от предприятията да разработват и прилагат SOP за блокиране-маркиране, за да се предотвратят инциденти, когато служителите извършват поддръжка. Процедурите за блокиране изключват или по друг начин правят машините и оборудването неизползваеми по време на поддръжката. Процедурите за маркиране предупреждават другите да не работят с оборудване или машини, докато поддръжката не приключи.
