Мерките за отсъствие от работа обикновено отчитат времето, в което служителите са били недостъпни за работа, в сравнение с броя на часовете, които са на разположение за работа през разглеждания период. Дефиницията за „недостъпност“ варира в широки граници, а някои компании включват ваканция и дългосрочни листа, докато други преброяват само непланирани краткосрочни листа. Независимо от метода на изчисление, безспорно е, че отсъствията имат пряко въздействие върху производителността, просто поради факта, че служителите не присъстват да изпълняват задълженията си. Компаниите също така теоретизират, че отсъствието от работа представлява основен проблем в рамките на работната група.
Избройте конкретните отсъствия, които ще включите в изчислението. Решете дали да наблюдавате отсъствията по разписание - като ваканция - или само краткосрочни, непланирани отсъствия. Определете дали ще включите дългосрочни или защитени листа - като тези, които са обхванати от Закона за семейните отпуски - дългосрочните листа за инвалидност, листата от бременността или компенсацията на работниците оставя в изчислението.
Събиране на данни за отсъствия от предварително определен период, като например един календарен месец или предходната фискална година. В някои компании автоматично генерираните доклади трябва да бъдат достъпни чрез системата за време и обслужване. В по-малките фирми - тези, които не разчитат на компютъризирана система за заплати за обработка на отсъствията - ще трябва да проверите индивидуалните записи за присъствие с ръководителя на всеки служител.
Изчислете средния брой служители в книгите през въпросния период. Например, ако преглеждате отсъствията за предходната финансова година, изчислете колко служители са били в книгите на първия месец от месеца. Добавете тези цифри заедно и ги разделете с дванадесет - броя на месеците - за да получите средното население на служителите през годината.
Умножете средния брой служители (E) с броя на наличните работни дни (W) или часове, ако предпочитате да следите отсъствията на часови стъпки. Добавете общия брой дни или часове, изгубени поради отсъствия по време на предварително определен период от време (А). Разделете това общо на броя на служителите, умножен по наличните работни часове, за да получите общия процент на отсъствие, както следва: A / (E x W).
Извършване на изчисленията за отсъствията за различни поделения, класификации на служители или регионални офиси, например. Проследяване, ако процентът на отсъствията показва необичайно високо ниво на отсъствие в дадена област.
Извършвайте редовно изчисленията за отсъствията и сравнявайте тенденцията спрямо миналите резултати, за да определите дали е настъпила значителна промяна.
Съвети
-
Осигурете на мениджърите и анализаторите на човешките ресурси пълното определение на всеки вид отпуск. Това може да ви помогне да получите точни данни, защото всеки разбира какво се брои.
Внимание
Не се опитвайте да сравнявате резултатите си с тези на друга организация или средна индустрия, освен ако не сте сигурни, че методът на изчисление и видовете включени отпуски са едни и същи. В противен случай ще сравните две напълно отделни показатели и резултатите ще бъдат безсмислени.
Имайте предвид, че един служител може значително да изкриви резултатите, особено в малка работна група. Идентифицирайте - и помислете за скрининг - крайни аномалии.
