Създаването на административен бюджет изисква преглед на различни аспекти от дейността на една компания. Бюджетните категории се извличат от целите на управлението и показват приоритетите на бизнеса за тримесечие или фискална година. Ръководителите могат да използват административния бюджет, за да оценят успеха на своите цели във времето.
Времеви рамки
Административните бюджети могат да се изготвят ежегодно, тримесечно или месечно, но всички бюджети се създават за определен период от време. Това помага на ръководството да оцени финансовия успех на отдел. Също така дава възможност на ръководството да прави ревизии в случай на настъпване на значителни промени в оперативния план на компанията. Създаването на краткосрочен бюджет е особено полезно за бързо развиващия се бизнес в постоянно променящите се индустрии.
Свързани с продукта
Административните разходи рядко са свързани с действителен продукт или услуга. Стоките, закупени чрез административния бюджет, обикновено се отнасят до подпомагане на човешките ресурси и операции на фирмата. Членовете на административния персонал създават този бюджет от името на други служители, тъй като те разбират логистичните нужди на компанията. Счетоводните отдели могат да използват бизнес бюджетите за покриване на данъци върху заплатите, юридически и продуктови такси.
измерване
Ръководството измерва успеха на административния бюджет въз основа на ефективността на бюджета и възможността да остане в рамките на оценките на проекта. Например, прекомерните съдебни такси в административния бюджет са показател за лоши техники за управление на кризи или за неправилен преглед на договора. Мениджърите могат да направят корекции в практиките на цялата компания, за да избегнат тези прекомерни разходи през следващия период.
Докладване
Собствениците на малък бизнес могат да създават свой административен бюджет заедно с отчета за приходите и разходите за своите бизнес или продажби прогнози за следващата година. По-големите корпорации с фидуциарни отговорности към акционерите пускат публични финансови отчети, показващи как техните бюджетни оценки се сравняват с действителните разходи. За да се избегнат несъответствия, корпорациите често разполагат с отдели, които управляват единствено бюджетирането и отчитането.
