Предприятията разчитат на процедури за вътрешен контрол, за да поддържат служителите си честни и да се чувстват уверени по отношение на активите на компанията и финансовата им отчетност. Специфичните методи за вътрешен контрол се различават в зависимост от фирмата, в зависимост от конкретната дейност на този бизнес. Ръководството трябва да обмисли какъв тип вътрешен контрол най-добре отговаря на нуждите на компанията и да прилага тези контроли.
Области с висок риск
Всеки бизнес съдържа области с висок риск за неточно докладване, кражба или липса на подходящо лечение. Ръководството във всяка компания трябва да определи кои области представляват най-висок риск за бизнеса. Тази оценка на риска включва определяне на достъпността на служителите или клиентите до чувствителна информация или фирмени активи. Тази оценка на риска включва и идентифициране на най-високия потенциален доларов ефект от неподходящи действия от страна на служители или клиенти. След като ръководството идентифицира най-рисковите области, ръководството може да приложи стъпки за минимизиране на тези рискове.
Защитни активи
Компаниите използват своите активи за по-нататъшното функциониране на бизнеса. Тези активи включват материални запаси, парични средства и оборудване. Обработката на парични средства изисква специфичен вътрешен контрол, като редовното съчетаване на паричните сметки, като се разделят отговорностите за обработка на пари в брой между няколко служители и се извършва проверка на паричните операции. Инвентаризацията изисква защита от клиенти и служители. Много магазини използват огледала на тавана, за да наблюдават клиентите и електронните устройства, за да попречат на клиентите да напускат магазина без да плащат. Всеки бизнес с инвентар може да наеме служители от екипа при товарене или разтоварване на камиони, за да се предотврати кражба на служител.
Уверете се в съответствие
Предприятията отчитат своите финансови и оперативни резултати на различни агенции, включително IRS и SEC. Компаниите, които работят в конкретни отрасли, като енергетиката или банковото дело, също съобщават резултатите си на държавни органи, които контролират тези отрасли. Всяка агенция притежава свои собствени изисквания за докладване, като например изискваната специфична информация и използвания формат за докладване на данните. Предприятията прилагат вътрешен контрол, за да гарантират спазването на специфични изисквания за докладване. Тези вътрешни контроли включват търсене на одобрение от ръководител преди отчитане и получаване на вторичен преглед на служителите на данните.
Осигурете точно отчитане
Финансовото отчитане подтиква собственика на бизнеса да продължи да развива бизнеса или да променя посоката си, когато е необходимо. Собственикът на бизнес се нуждае от точни финансови отчети, за да вземе добри решения относно действията на бизнеса. Вътрешният контрол гарантира, че всяка сделка се записва и докладва точно.
