Независимо дали трябва да се отговори на конкретна нужда от персонал или да направите корекции поради намаляване на персонала, разработването на план за персонала ще ви помогне да разберете по-добре какви проекти или задачи са обхванати и къде е възможно наличието на недостиг на персонал.
Разбиране на настоящите нужди от персонал (т.е. за събитие, за програма или за общи операции). Помислете за тях като за категории и създайте секция за всеки (т.е. специални събития, корпоративни отношения, маркетинг и комуникации).
Избройте ключовите компоненти на всяка категория (т.е. за специални събития можете да изброите Годишното събитие за Черно вратовръзка, годишна конференция за отстъпление или есен).
Избройте името на лицето, което в момента управлява всеки компонент. Ако текущото назначение има определен период от време, направете бележка до името на лицето.
Определете къде съществуват пропуски. След като завършите списъка, разгледайте областите, в които няма достатъчно персонал. Помислете дали имате служител, който може да изпълни нуждата или ако имате нужда от допълнителни ресурси за персонала.
Създайте доклад въз основа на вашия списък и споделете с текущия персонал или с човешките ресурси, за да разработите стратегия за посрещане на нуждите от персонал.
Съвети
-
Проверете с персонала си дали има задачи, които понастоящем не са покрити поради ограничен персонал. Разработването на този план трябва да бъде сътрудничество.
Внимание
Бъди реалист. Ако ресурсите са ограничени, може да се наложи да зададете приоритет на нуждите, които трябва да бъдат удовлетворени.
