Контролирането на разходите е една от основните задължения на всеки бизнес мениджър. Не е необичайно ефективният контрол на разходите драстично да увеличи маржовете на печалбата и да предложи двойната полза от освобождаването на фирмените ресурси, позволявайки на компанията да се съсредоточи върху изграждането на растеж, а не просто да се справя. Разбирането за това как се контролират разходите е умение, което всеки бизнес мениджър трябва да успее.
Контролиране на разходите
Положителните ефекти от плана за контрол на разходите могат да се видят почти веднага. За да разработите план, първо започнете с идентифициране на реалните разходи, понесени от компанията, всичко - от режийни разходи до цена на инвентара. След това отделете тези разходи в категории (т.е. персонал, счетоводство, суровини, комунални услуги, корпоративни привилегии и т.н.). Някои от тях ще бъдат задължителни (помислете за проучване или маркетинг); други могат да използват някакво паркиране (мисля, че корпоративните привилегии). След това определете кои разходи могат да бъдат смекчени (1) с най-ниска цена и (2) с най-малко време. Също така отнеме известно време, за да очертаем бъдещите съкращения на разходите, за да може да се разработи план за действие.
Така че в този момент става необходимо да се помисли за тези потенциални икономии на разходи по отношение на целите на бизнеса, особено по отношение на производствените стандарти (например, целева продукция от 1000 единици на месец). Оценяването на резултатите, тъй като се отнася до тези стандарти, е очевидно; просто сравнете действителното с очакваното производство. Ако двете са различни, разработете план за действие, за да намалите пропастта между действителното и прогнозираното.
Важно е също да се направи оценка на съкращаването на разходите, тъй като те могат да повлияят на дългосрочните цели. Например, ако бизнес мениджърът на малка софтуерна и консултантска компания вижда, че високата цена се дължи на консултантски разходни сметки, той може сляпо да съветва разходите да бъдат намалени. Въпреки това по-нататъшният преглед на разходните сметки показва, че консултантите работят по договор на доставчик, който ще струва 3 милиона долара годишно.
Някакъв съвет
По принцип, направете проучване и протектора леко. Икономията на разходи трябва да бъде конструктивна, а не революционна. Най-добрите промени са малки, включващи по-добри и по-ефективни начини за правене на нещата. Обичайните икономии на разходи могат да бъдат намерени в разплащателни сметки, закупуване, намаляване на излишъка, премахване на ненужните процеси и др.
Също така е важно да се посочат конкретни хора, които да отговарят за контрола на съкращаването на разходите и да се следи редовно за тяхната ефективност. Усилията за намаляване на разходите са най-ефективни, когато всички участват, така че бъдете всеобхватни. Отговорността и участието са ключови за успешни инициативи за спестяване на разходи.
