Бизнес писма са най-професионалният начин да общувате с фирми, индивидуално или лично, или от собствения си бизнес към друг. Думите в писмото не са единственият компонент, който ще комуникира за вас; качеството на хартията, използването на бланки и начин на доставка също ще покажат на получателя на писмото ви колко важно е за вас да изпратите посланието си в бизнеса. Изпращането на бизнес писма не трябва да поставя прекалено голям пробив в бюджета на вашия бизнес.
хартия
Качеството на хартията, на която е отпечатано вашето бизнес писмо, говори доста за важността на съдържанието на писмото за вас. FedexOffice, Staples и Office Max предлагат набор от елегантни бизнес хартии и могат също да отпечатат бланка на вашата фирма върху хартията, преди да добавите съдържанието на писмото. Бланката се препоръчва за бизнес писма, тъй като добавя различия и брандиране към вашата кореспонденция. Изберете тежка, ярко бяла хартия; избягвайте от цветна хартия. Към юни 2011 г., хартия с тегло 24 паунда с 25% памук започва от около $ 28 за 500 листа.
форматиране
Ако сте нов в писането на бизнес писмо, използвайте шаблон за бизнес писмо, който ще ви помогне да форматирате писмото си. Много безплатни шаблони са на разположение безплатно. Вашият софтуер за текстообработка вероятно също съдържа шаблони, включени в него. Изберете формат, който е прост и достоверен, с правилни полета и разстояние между редовете.
Коректура и печат
След като завършите и коригирате втория си проект на писмото, можете да наемете професионален коректор или редактор, за да го прегледате. Изключително важно е писмото ви да бъде без грешки. Услугите за коректура се движат в диапазона от $ 10 на час, считано от юни 2011 г. Някои коректори ще таксуват от думата, така че пазарувайте, за да намерите най-добрите цени за вашите нужди. Наличието на вашето бизнес писмо, отпечатано от професионална служба за печат, ще гарантира, че тя е жизнена и правилно подравнена. На писмото не трябва да има зацапани мастила. Услугите за печат варират от $ 08 до $ 45 на страница.
Доставка
След като писмото ви бъде полирано и отпечатано, трябва да изберете подходящ метод за доставка. Купете пликове, които дават на Вашето писмо необходимото ниво на неприкосновеност на личния живот, и са близо до качеството и теглото на хартията, която сте използвали за писмото. USPS поща често е най-удобният и най-скъп вариант за изпращане на писмото ви. Ако имате нужда от потвърждение за доставка или бърза доставка, можете да изберете от USPS, UPS, FedEX или DHL. От юни 2011, цената започва от около $ 3 и се увеличава въз основа на това колко скоро ще ви е необходимо писмото и ако го изпращате на местно или международно ниво.
