Компаниите трябва да структурират управлението си, за да го направят възможно най-ефективни. Това позволява на компаниите да отговорят по-добре на нуждите на своите клиенти и на постоянно променящата се динамика на пазара. Въпреки това при разработването на организационна структура трябва да се вземат предвид редица неща. Размерът е един от факторите, както и опитът на управленския екип. Други определящи фактори са видовете продукти, които компанията продава и клиентите. Различните видове организационни структури работят най-добре в определени видове компании.
Размер на фирмата
Малките предприятия обикновено имат по-хоризонтални или плоски организационни структури. Компаниите наистина не трябва да обмислят организационна структура, когато имат по-малко от 15 служители, според сайта на Business-Plan.com, онлайн бизнес справочен сайт. При по-малко от 15 служители повечето управители вероятно имат различни функции. Например, може да имате счетоводители, финансови, маркетингови и изследователски и развойни ръководители или директори на едно и също ниво, една стъпка надолу от висшия ръководител или собственика на компанията. Всеки мениджър или директор може да извършва сам работа или да раздава проекти на продавачи. Следователно те нямат служители, които да се отчитат пред тях. Следователно няма нужда от организационна структура. Всеки знае своите отговорности и докладва пред висшия ръководител.
Функционална организационна структура
В една функционална организационна структура, управленските екипи са разделени на различни функции като маркетингови проучвания, продуктово управление, бизнес развитие и продажби. Ръководителите на тези функционални области, като директорите, имат ръководители, сътрудници и чиновници, които се отчитат пред тях в отдел. По този начин работата може да бъде разпръсната и споделена въз основа на опита на хората. Отделите с общи умения и опит в различна степен дават възможност на компаниите да работят по-ефективно. Синергизмът на екипа за управление на отдела може да вземе по-добри управленски решения и да направи повече. Недостатък на функционалната организационна структура е, че целите на фирмата могат да бъдат пожертвани донякъде за целите на отделите.
Организационна структура на продажбите
В някои компании много функционални области се отчитат пред отдел продажби. Например мениджърът по маркетинга може да докладва на старшия вицепрезидент по продажбите. Освен това, счетоводителите, финансите и другите мениджъри могат също да докладват пред старшия вицепрезидент по продажбите. Организационните структури за продажби се използват, когато отделът за продажби на компанията е основната цел на компанията. Компаниите, които използват организационна структура за продажби, често имат стотици търговци, които работят за тях. Освен това търговските представители докладват на мениджърите по продажбите. А мениджърите по продажбите могат, от своя страна, да докладват на мениджърите за продажби в района. Регионален мениджър по продажбите може да наблюдава всяко подразделение. Предимство на организационната структура на продажбите е, че всички мениджъри и служители поддържат усилията на компанията за продажба. В посока надолу, творчеството и талантите на други функционални области могат да бъдат пожертвани до известна степен.
Матрична организационна структура
Матричната организационна структура е вид хибридна организационна структура. Например, компания, която използва функционална организационна структура, може временно да създаде организационна структура на продукта, друг тип структура, която подчертава продуктите. Следователно мениджърите от различни функционални области могат да работят заедно за проучване, разработване и въвеждане на нова линия продукти на пазара. Компаниите, които използват матрични организационни структури, се възползват от ефективността на функционалните екипи и продуктовия опит на продуктовите екипи. Матричните структури обаче са по-скоро ad hoc. Те могат да продължат шест месеца до година или две. След това компаниите ще ги разглобяват, след като проектът приключи.
