Контролът на запасите или контролът на запасите помагат на предприятията да изчислят всички разходи, свързани с техните продукти, и да следят какво разполагат с тях. Контролът на запасите е ключова част от всеки бизнес, който изисква продукти или продукти да се съхраняват на склад. Най-голямата борба, с която се сблъскват фирмите, е да намери баланс между твърде малко или прекалено много инвентар за бизнеса, за да направи най-голяма печалба. Всички разходи трябва да бъдат разгледани, за да се намери правилната формула.
търсене
Методите за контрол на запасите варират в зависимост от изискванията на бизнес опита. Има два вида търсене: получено търсене и независимо търсене. Производното търсене е търсенето на суровини, използвани в производството или производството. Контролът на запасите може да бъде постигнат чрез изчисления на производствената продукция, както и прогнози за търсенето на дадения продукт. Независимото търсене е ориентирано към потребителите, което е много по-податливо на колебанията на пазара, както и сезонните промени.
Модели за управление
Бизнесът може да намали несигурността в търсенето чрез координиране на доставките. Има различни модели, които контролират разходите за инвентаризация, в зависимост от продукта. Например, моделът за количество на икономически ред често е най-подходящ за продукти, които са в непрекъснато снабдяване. Той свежда до минимум разходите за запаси чрез попълване на инвентара само когато текущата наличност се изчерпи, така че рядко има голям излишък. Моделът Newsvendor е най-подходящ за продукти, които са на разположение за ограничен период от време. Този модел определя оптималните нива на инвентаризация въз основа на ценообразуването на клиентите, търсенето и цената.
Разходи
Съществуват три вида разходи за инвентаризация: запаси, безопасност и недостиг. Безопасността се отнася до продукти, които трябва да се съхраняват на склад, за да задоволят изискванията на клиентите. Тези изисквания постоянно се променят за много продукти, създавайки предизвикателство за оптимизиране на нивата на запасите. Статистическите изчисления могат да помогнат на предприятията да определят вероятността за търсене. Разходите за поръчка се състоят от подаване на поръчки за продукти; обработката на фактури, транспортирането, получаването и съхранението са всички разходи за поръчка. Изгубените продажби, дължащи се на недостиг на доставки, покриват недостигащите разходи. Недостигът на разходи може да се избегне, като се запази достатъчен запас за безопасност. Това също ще увеличи удовлетвореността на клиентите. Използваната система за контрол на наличностите трябва да балансира разходите за пренасяне срещу разходите за недостиг.
Преброяване на запасите
За да управляват запасите, търговците на дребно разчитат на преброяване. Това се прави чрез сравняване на преброяванията (фактическа инвентаризация) с регистрите (очаквана инвентаризация), за да се идентифицират всякакви грешки, недостатъци или свиване. Обикновено броят се възстановява, за да се проследи проблемът. Ако проблемът е малък, нивата на поръчка могат да бъдат увеличени, за да се отговори на търсенето. Грешките, направени в документацията, са много по-трудни за проследяване и изискват проверка на броя няколко пъти. Често проблемите с свиването се дължат на кражби на служители, които трябва да бъдат разследвани от бизнеса.
