Финансовите отчети за акционерите, маркетинговите планове и оценките на качеството са примери за отчети, написани за бизнеса. Кратък доклад е точно като всеки друг доклад, но с по-малко страници. Тя трябва да посочва основните цели на доклада, да обобщава основната информация, да преразглежда алтернативите и да препоръчва начин за напредък. Отнасяйте доклада като проект - план за него, след това го напишете в ясен и прост стил. Краткото е добро, защото е по-вероятно да го прочетат заети или незаинтересовани, но решаващи партии.
планиране
Запознайте се с началниците, за да изясните изискванията, защото те ще определят формата и съдържанието на доклада. Например докладът за оценка на проекта няма да бъде структуриран по същия начин като маркетингов план или финансов отчет.
Проучете основния материал, включително предоставените ви документи, когато ви е възложена заданието за писане и материалите, които събирате независимо от Интернет, библиотеката и от срещи и разговори със заинтересовани страни (като мениджъри на бизнес звена, доставчици и клиенти).
Подгответе образец на доклада, включващ резюме, въведение, раздели за алтернативи и предложени решения, препоръки и заключение.
съдържание
Напишете въвеждането. Обикновено не повече от параграф, въвеждането трябва да посочва целта на доклада и да идентифицира ключовите въпроси. Той трябва да бъде ръководство за останалата част от доклада, но не трябва да го обобщава. Например, първият ред може да бъде: "Целта на този доклад е да се проучат решения за текущите проблеми, свързани с качеството в нашето производствено съоръжение", последвано от резюме на основните въпроси.
Съберете тялото на доклада. В примера за производствените съоръжения раздели могат да включват технически подробности, списък с алтернативни решения, както и анализ на разходите и ползите за всеки, както и препоръки. Бизнес планът би имал различен набор от раздели, като проучване на пазара, анализ на конкуренцията и финансови прогнози. Каквато и да е формата, секциите трябва да са в логически ред, така че читателят да не трябва да се върти назад и напред, за да разбере съдържанието.
Завършване на доклада чрез позоваване на целите на доклада. За пример на производственото съоръжение заключението може да бъде план за изпълнение на препоръчаното решение. За финансовия отчет заключението може да бъде бизнес перспективата.
Посочете цитираните в текста референции, като идентифицирате публикацията, от която са дошли, заглавието, автора и датата. Избройте други подходящи източници в секция с библиография или ресурси.
Напишете резюмето. В един параграф или два, обобщете доклада, така че заетият изпълнителен директор да може да схване ключовите точки и да прегледа детайлите по-късно. За финансов отчет, резюмето може просто да бъде таблица, показваща ключовите тенденции в продажбите и печалбата.
Подгответе заглавна страница със заглавие на доклада, дата и имена на автори и принадлежности. Включете съдържание за доклади, които са по-дълги от 15 страници.
Препращайте писмото до лице (ръководител или служител по договора), а не в отдел. Идентифицирайте ключовите препоръки от доклада, предоставете информация за контакт и посочете приложенията.
Съвети
-
Таблици, графики и подробни изчисления трябва да се поставят като приложения, но ключовите изводи трябва да бъдат включени в основния доклад.
