Информационните листове за безопасност на материалите са записи относно съставките, въздействията върху здравето и околната среда и свойствата на химичните вещества, включително инструкции за безопасна работа и съхранение. Информационните листове за безопасност се изискват от администрацията по безопасност и здраве на работното място като част от комуникационна програма за опасност. Работодателите са задължени по закон да получат ИЛБ за всяка токсична субстанция на работното си място, да ги поддържат в досие, да ги направят достъпни за служителите и да обучават служителите по тях.
MSDS Информация
Информационните листове за безопасност трябва да включват информация за химичната идентичност, информация за контакт на производителя, списък на съставките, физични и химични характеристики, данни за опасност от пожар и експлозия, данни за реактивност (как химикалите реагират със смесени или съхранявани), информация за опасност за здравето, безопасна работа и информация за употреба, мерки за контрол, основни пътища за влизане (вдишване или абсорбция на кожата) и процедури за спешна и първа помощ. Тази информация трябва да се съхранява в досие, дори ако веществото вече не се използва в момента на работното място.
Стандарти OSHA
Стандартът за съобщения за опасност на OSHA очертава отговорността на работодателя да получава и поддържа информационни листове за безопасност, да ги прави достъпни и да обучава служителите в тях като част от необходимата комуникационна програма за опасност. Достъпът до експозицията на служителите и медицинските записи определят MSDS като записи за експозиция на служителите и изискват всички записи на експозицията на служителите да се съхраняват най-малко 30 години.
MSDS файлове
Необходима е програма за комуникация на опасност в общите стандарти за комуникация за опасност за промишлеността и строителството и трябва да включва опис на токсичните вещества на работното място.Всички информационни листове за безопасност трябва да се поддържат във файл в продължение на 30 години според стандарта на OSHA за достъп до служители и медицински записи. Листовете трябва да са на разположение по всяко време за преглед за информационни и документационни цели. Оригиналните листове с информационен лист за безопасност могат да бъдат заменени с актуализирани листове, но първоначалната информация трябва да се запази, идентифицирайки веществото и кога и къде е била използвана за 30-годишния период.
Кой е отговорен
От работодателите се изисква да поддържат ясен списък на всички вещества и формулировки, които представляват опасност на работното си място, а производителите и доставчиците са длъжни да подготвят и разпространяват пълни данни за MSDS за всички използвани, създадени, продадени и изпратени токсични вещества. Описът документира вещества с MSDS, получени от производители и доставчици. MSDS данните са под формата на отпечатано обобщение на цялата информация за веществото, необходима за информиране за опасностите, манипулациите и съхранението и защитните мерки. Данните на Информационния лист за безопасност (MSDS) могат да се съхраняват в електронна форма, само ако са направени лесно и лесно достъпни за служителите в тази форма и трябва да се поддържат в продължение на 30 години.