Планирането на разходите на проекта включва разбиране на елементите на проекта, разходите за всеки от тях и как да се съгласуват ресурсите, за да се възползват от намаляването на разходите. Разходите за труд се изчисляват с помощта на трудови ставки за час по вид труд. Разходите за материали се добавят към разходите по проекта. Времето на тези разходи се определя от график на проекта. Времето за използване на ресурсите и идентифицирането на припокриването на задачите на проекта с други проекти е важно за постигането на значително намаляване на разходите по даден проект.
Идентифицирайте задачите, необходими за завършване на проект. Определете кои задачи са необходими, за да подкрепите започването на други задачи или взаимозависимост на задачите. Изчислете средното време за изпълнение на задачите. Идентифицирайте материалите и работните часове, необходими за всяка задача.
Планирайте проекта чрез обратно планиране от датата на проекта; разгледайте всички взаимозависими задачи и други задачи, като използвате средното време за изпълнение. Приложете работни часове за всеки вид труд. Определете общия брой часове на труд по вид труд и общата продължителност на работното време за проекта. Общо работните часове по седмица и месец по вид труд.
Променете графиците, като вземете предвид работните часове на ден за всяка задача и необходимите часове за работа. Например, ако са налични четири часа определен тип труд на ден и проектната задача изисква осем часа, тогава графикът за задачата е два дни. Прилагане на трудовите ставки на час към видовете труд и определяне на общите разходи за проекта и вида труд. Добавете материални разходи към проекта. Определете разходите за труд и материали на седмица и месец въз основа на времето за използване на труда и материалите.
Обмислете промени в графика на задачите на проекта, които дават възможност за използване на труда на по-ниски цени. Например, може да е необходим програмист, но само старши програмист, с по-висока трудова ставка, е на разположение. Ако графикът може да бъде променен, за да се използва програмата, тогава разходите по проекта могат да бъдат намалени. Идентифицирайте ситуации, в които ресурсите на проекта се използват за множество проекти и вероятността ресурсът да спре и да възобнови работата по проекта. Премахнете тези спирания и започнете с разсрочване, като използвате различни ресурси и комбинирате задачи. Това елиминира разходите за обучение, направени чрез допълнителни часове, свързани с рестартирането на работата по проекти.
Обмислете други проекти, които могат да имат задачи или цели проекти, които се повтарят или припокриват с проекта. Идентифициране на икономии на разходи чрез премахване на припокриващи се задачи, интегриране на проекти и споделяне на разходите.
Съвети
-
Софтуерът за управление на проекти ще направи усилието за планиране на разходите много по-лесно. Алтернативното планиране с използване на различни ресурси ще бъде много по-лесно чрез автоматизирани методи.
