Експортната документация е важна, тъй като обхваща всички области на пазаруване, от опаковане и етикетиране до застраховане на стоките. Важните пратки се превозват от случайни превозвачи до отдалечени клиенти; необходимо е да се подаде точна документация, за да се осигури доставка.
функция
Експортирайте пакети с етикети за документация, за да се уверите, че включените стоки се обработват правилно. Етикетите показват също къде и кога трябва да бъдат доставени стоките. Различните страни имат различни стандарти и изисквания; документацията трябва да отговаря на тези нужди. Освен това изпратените продукти трябва да бъдат застраховани в случай, че са повредени или изгубени при транспортиране.
Фактури
Проформа фактури се изпращат на купувача, преди стоките да бъдат изпратени, като се посочват условията за продажба и как купувачът може да получи лицензия за внос. Търговските фактури включват информация като имената на купувача и продавача; продаваните стоки; и плащане и банкова информация.
Товарителница
Коносаментът се дава от превозвача на изпращача, като се проверява дали купувачът е получил стоката. Това е технически договор между изпращача и превозвача. Коносаментът също така уведомява купувача, когато стоките му са на разположение за приемане.