Екипите по проекта често преминават през обширни процеси на планиране преди да започнат фазата на изпълнение на проекта. Също толкова важен е процесът на наблюдение на напредъка на проекта от началото до края. За тази цел са налични разнообразни инструменти - от прости комуникационни стратегии до всеобхватни системи за онлайн управление на проекти.
Microsoft Project
Microsoft Project е де факто стандарт за проследяване на проекти. Този самостоятелен софтуер предлага цялостно управление на проекти и е популярен в корпоративните настройки.
Диаграма на Гант
Диаграмата на Гант проследява ролите, сроковете, етапите и зависимостите на задачите, така че всеки разбира какво се очаква, кога ще бъде завършено и как части от проекта взаимодействат.
QuickBase
QuickBase е онлайн решение с основни функции за проследяване и подобрени функции като проследяване на разходите. Членовете на екипа могат да получават автоматични известия за предстоящи срокове и други актуализации на проекта.
Базов лагер
BaseCamp е друго онлайн решение. Той включва списък със задачи, споделяне на файлове, централизирани съобщения, проследяване на времето и изглед на календар. Той е идеален за постоянно взаимодействие между членовете на екипа.
Скала за ангажираност
Използва се скала за поемане на задължения, за да се установи нивото на ангажираност, изисквано от основните заинтересовани страни, и да се гарантира, че е постигнат достатъчен напредък в увеличаването на участието и подкрепата на заинтересованите страни.
