Работата за компания може да бъде толкова разочароваща, колкото и възнаграждаваща. Понякога съществуват проблеми и изглежда никой не забелязва. Въпреки, че решаването на проблема директно може да е извън сферата на отговорностите ви, като добросъвестен служител, можете да съставите и подадете вътрешно предложение за решаване на проблема. Писането на вътрешно предложение изисква от вас да насочите вниманието си върху това как предложеното от вас решение ще спести пари за компанията.
Идентифицирайте проблем, който или струва парите на вашата фирма, или възпрепятства производителността на вашата компания.
Изяснете проблема и точно защо причинява вреда на компанията. Например, вашата компания може да прекалява с фотокопиране на бележки, които също могат лесно да се разпространяват по електронен път. В този случай ще трябва да изчислите разходите за отпечатване, копиране и разпространение на тези бележки, в сравнение с цената на електронната поща на бележките в списъка на служителите на компанията.
Ограничете обхвата на проблема. Ако проблемът е специфичен само за определена част от компанията, като поддръжка, заплати или човешки ресурси, направете това. Ограничаването на обхвата на проблема ще покаже на всички потенциални оценители на предложения, че сте извършили домашната си работа по отношение на подготовката за справяне с този проблем.
Посочете времето и честотата на проблема. Например гореспоменатото копиране се случва само когато се разпространяват бележки, но записките могат да се разпространяват два до три пъти дневно, веднъж седмично или два пъти месечно. Определянето на времето и честотата ви позволява точно да предскажете както цената на проблема, така и спестяванията, свързани с решаването на проблема.
Дайте история, ако е възможно, защо съществува проблемът. Например, фотокопиране на бележки за разпространение би могло да бъде бюрократично задържане от предишен ръководител, който е просто имитиран и продължен.
Посочете размера на парите, които компанията ще спести, като се справите с проблема в краткосрочен и дългосрочен план, вариращи от месечни до тримесечни до годишни.
Внимание
Не включвайте подчинен, колега или ръководител в предоставянето на историята на проблема.
