Предприятията, които предоставят кредити на клиенти, рискуват да не бъдат платени. Въпреки това, рискът от несъбираеми сметки се балансира от допълнителните приходи, които бизнесът печели, когато предоставя кредити на клиенти. В счетоводния цикъл процесът на записване на несъбираеми сметки се нарича метод на компенсация. Няколко сметки се използват за разделяне на неплатените вземания от разплащателните сметки, а специфичните счетоводни записи се включват във финансовите отчети.
Определете несъбираемата сума
Не съществува бързо правило или уравнение, за да се знае колко от вашите вземания ще останат неплатени. Процентът се открива с течение на времето, като се използват исторически данни. Въпреки това, като отправна точка, 3% е приемлива сума, която да се използва за счетоводни цели. Можете да коригирате процента по-късно, след като можете да изчислите процента на бизнеса си. Така че, ако вашият бизнес има $ 25,000 в приходни сметки, а вие използвате 3% за несъбираемата сума, надбавката на вашия бизнес за несъбираеми сметки е $ 750.
Регулиране на записите
В края на отчетния период сумата на несъбираемите сметки в приходните сметки се коригира. Използват се два акаунта за попълване на коригиращите записи: Допускане за съмнителни сметки и лоши дългови разходи. Надбавката за съмнителни сметки е текущата сума на просрочените вземания на предприятието, а лошият дълг е сумата на просрочените вземания за определен отчетен период. Ако сте имали $ 750 в несъбираеми сметки, коригиращият запис е дебит за Bad Debt Expense за $ 750 и кредит за Allowance for Doubtful Accounts за $ 750.
Баланс и обобщение на доходите
Към финансовите отчети се записват както Обезщетенията за съмнителни сметки, така и лошите дългови разходи. В баланса се отпускат обезщетения за съмнителни сметки, докато в отчета за доходите се отчитат лошите дългови разходи. В заключителния етап на счетоводния цикъл, лошият разход се затваря в обобщението на дохода, което е място за временни сметки. Обезщетението за съмнителни сметки е постоянна сметка и следователно салдото по сметката се прехвърля от един отчетен период към следващия.
обосновка
Проследяването на лошите дългове чрез метода на обезщетенията позволява на бизнеса да проучи методите си за разширяване на кредитите. Чрез изолиране на лошия дълг, бизнесът може да провери тенденциите или моделите в своите политики за отпускане на кредити и евентуално да намали своя несъбираем процент. Той премахва лошия дълг от вземанията, което прави сметката за вземанията по-точна. Точността е важна за финансовите отчети, защото колкото по-точни са записите, толкова по-добре тези записи отразяват финансовото състояние на бизнеса.
