Част от клиентите на компанията, които купуват продукти или услуги от компанията на кредит, може да не могат да платят на компанията по различни причини. Можете да прецените несъбираемите сметки на фирмата си, за да определите сумата, която очаквате клиентите си да не могат да платят, използвайки метода на процента на вземанията. Използвайки този метод, който също се нарича стареене на вземания, вие оценявате размера на салдата по вашите сметки или парите, които вашите клиенти дължат, които ще бъдат несъбираеми въз основа на броя дни, през които някои сметки са просрочени.
Определете общото салдо по сметката на Вашите вземания от счетоводните си записи. Също така определете от записите си всяка част от общия баланс, която е: още не е дължима, с просрочие от 1 до 30 дни, с просрочие от 31 до 60 дни, с просрочие от 61 до 90 дни и повече от 90 дни просрочие. Да приемем например, че общият Ви баланс на вземанията е 100 000 щ.д., от които 75 000, 10 000, 7 000, 5 000 и 3 000 щ.д. все още не са дължими, с просрочие от 1 до 30 дни, с просрочие от 31 до 60 дни, с просрочие от 61 до 90 дни и още над 90 дни съответно.
Оценете процента на всяка част, която очаквате, ще бъде несъбираема. Изчислете най-малкия процент от частта, която все още не е дължима, и изчислете по-големите проценти като броя на дните с просрочие се увеличава. Да приемем например несъбираемия процент от всяка част, която все още не е дължима, с просрочие от 1 до 30 дни, с просрочие от 31 до 60 дни, с просрочие от 61 до 90 дни и с просрочие над 90 дни Съответно 1%, 2%, 15%, 30% и 45%.
Умножете всеки процент от сумата в долари за всяка порция, за да изчислите сумата на всяка оценена част, която ще бъде несъбираема. Например, умножете 0,01 с $ 75,000, 0,02 с $ 10,000, 0,15 с $ 7,000, 0,3 с $ 5,000 и 0,45 с $ 3,000. Това се равнява на $ 750, $ 200, $ 1050, $ 1,500 и $ 1,350, съответно. Това представлява сумата на всяка част, която очаквате, ще бъде несъбираема.
Изчислете сумата от сумите на всяка част, която очаквате, ще бъде несъбираема за изчисляване на общата сума на несъбираемите сметки. Например, изчислете сумата от $ 750, $ 200, $ 1050, $ 1,500 и $ 1,350. Това се равнява на $ 4,850 в несъбираеми сметки.
