Политиките отразяват "правилата", уреждащи прилагането на процесите. С други думи, една политика, според thefreedictionary.com, е "план за действие; курс или метод на действие, който е бил съзнателно избран и който ръководи или влияе върху бъдещите решения". Политиката насочва служителите на дадена компания или организация към правилното поведение на работното място и етиката. Политиките са толкова индивидуални, колкото и компанията. Едно дружество може да има политика за облекло; друга компания може да не се интересува от облеклото, но има политика за лично ползване на мобилни телефони по време на компанията.
Напишете декларация за политика. Идентифицирайте желаното поведение и на кого се прилага политиката. Определете кой е отговорен за наблюдение на спазването. Определете как и на кого трябва да се обжалва, ако възникне несъгласие.
Напишете процедурата. Този раздел на документ за политика е да информира служител или член на организацията за техните отговорности и задължения. Очертайте подробно цялата процедура по политиката. Включете начина, по който ще се прилага, какви са изключенията от изискванията на политиката, как трябва да се поправят недоразуменията и нарушенията и колко дълго политиката ще остане в сила. Основната цел на подробния политически документ е да се избегне объркване, като се посочи какво се очаква в конкретни ситуации. Детайлната политика намалява риска от конфликти и премахва възможността за нелоялно селективно прилагане на правилата. Друга важна информация, която трябва да бъде включена в тази стъпка, е датата на ефективната политика, заглавията, датите на преразглеждане, както и подписите за одобрение на политиката и процедурите от главния изпълнителен директор или упълномощения персонал.
Направете ревизии. Политиката зависи от нуждите на компанията или организацията към момента на нейното изготвяне. Ако компанията или организацията променят политика и процедура, ръководството трябва да посочи новото изменение. Промените в политиката и процедурите не само трябва да бъдат изброени в ръководството, но служителите или членовете трябва да са наясно с нови промени.
Съвети
-
Разработени са политики за превантивни цели на работното място. Политиките и процедурите определят отговорностите на служителя и дисциплинарните мерки за нарушителите. Сексуалният тормоз и расовата дискриминация / дискриминацията на основата на пола са два въпроса, които много компании или организации могат да предотвратят, като използват добре дефиниран политически документ.
