Доставчиците на услуги и доставчиците често предоставят писмена оценка за общите разходи за работата или продуктите, които купувачът желае да закупи. В някои случаи доставчикът е задължен по закон да направи това. Писане на приблизителна оценка означава, че трябва да оцените работата или поръчката на продукта и да я разбиете в списък за прегледа на купувача.
Материали или Списък с продукти
За потенциална поръчка на продукт, трябва да вземете искането за оценка или цитиране, че потенциалният купувач ви предоставя и да го конвертирате в списък с приложимите цени. За други видове услуги, като например електрически работи, водопровод или строителство, трябва да прегледате работната площадка, за да прецените пълната степен на необходимата работа. От тази оценка изграждате ориентировъчен списък на материалите, за които смятате, че изискват работа, и актуални цени за материалите на вашия доставчик по избор или доставчика по избор на клиента.
Труд
Можете да определите разходите за труд по два основни начина. Някои доставчици на услуги налагат фиксирана ставка за дадена услуга въз основа на опита си от това колко време отнема изпълнението на работата и каква ценова точка го прави печеливш. Ако ви липсва достатъчно опит, за да развиете средна фиксирана такса, трябва да направите едно обосновано предположение за това колко време очаквате работата да вземе и да умножите това с вашата почасова ставка; този процент може да отразява местните стандартни ставки за индустрията. Или можете да зададете часовата си ставка, като разделите желаната годишна заплата с, например, 50 седмици на година и след това да я разделите с 40 часа седмично. Можете също да добавите процент отгоре, за да покриете режийните разходи.
Описание на работата или обхват
Оценката трябва да включва описание на цялата работа, която очаквате да извършите. Например, производител на кабинета, нает за изграждане на потребителски кухненски шкафове, ще включва изграждането на кухненски шкафове, броя на шкафовете и кратко описание на основните материали, като дъбови шкафове с броячи на блокчета. Основни чертежи или размери могат да бъдат прикрепени към втора страница. Кабинетът може също да отбележи неща, които не са в обхвата на оценката, като разходи за доставка и монтаж.
формат
Няма единен формат за писмена оценка, който да се ползва с всеобщо приемане, но повечето оценки следват общ модел. Информацията за фирмата ви, например бланка, се показва в горната част. Терминът "оценка" или "цитат" трябва да бъде много видим в горната част на страницата. Датата на оценката обикновено се появява директно над информацията на клиента. Следва описание на работата, следвано от списъка с материали и разходите за труд, ако има такива. Очакваната сума се показва в долната част на страницата. Макар че не е задължително, повечето оценки включват и период на валидност на прогнозата, като 30, 60 или 90 дни. Повечето клиенти оценяват и начина, по който приемате, и очакваните условия на плащане. Оценката трябва да включва място, където клиентът може да отбележи приемането му с подпис.
