Ако вашият бизнес управлява рекламни места, вече знаете, че краят на всяка година води до важен процес. Имате идеалната възможност да одитирате целия си инвентар, проследявайки всичко, което имате на склад, и да го сравните с това, което показва официалният ви инвентар. Това ви помага лесно да следите ежедневните си процедури, включително идентифициране на колко кражба и загуба страдате всяка година. Това е съществена част от поддържането на здравословен бизнес. Но не всеки бизнес може да извърши този инвентар в края на декември или началото на януари, особено ако празничният сезон прави невъзможно работата. Когато това се случи, ще трябва да направите нещо, наречено одитиране, което ви позволява да пренебрегнете всички продажби, които са се случили след крайната Ви дата, за да можете да получите нужния брой на инвентара на цялата година.
Изберете Крайна дата
Първата стъпка в провеждането на одит на обратната връзка е да се избере крайна дата за вашата година. Това не трябва да е 31 декември. Може да бъде 30 ноември, 1 декември или дори 30 юни, ако предпочитате 30 юли от 30 юли. Независимо от датата, която изберете, ще искате одитът ви да бъде възможно най-чист, което означава, че ще трябва да заемете твърда позиция за запазване на напълно закупеното и продаденото след тази дата. С днешните технологии вашият софтуер за рекламни места трябва да може лесно да управлява това.
Процедури за възстановяване
След като зададете крайната дата на рекламните места и правилно отделите рекламните си места, ще трябва да разгледате всички фактури, които сте получили и изпратили след тази дата. По време на тази част от процеса, може да искате да проверите отново своя отделен инвентар, за да се уверите, че всичко, което е било оставено настрана, е било получено след тази дата. Поставете план, за да се уверите, че инвентарът ще се случи бързо, за да избегнете усложняването на продажбите през тази година повече от необходимото. Това може да означава, че всички трябва да идват рано в неделя сутрин или да определят един служител, който да управлява вашия одит на инвентара, докато всички останали поддържат нормални операции. Можете също така да обмислите наемането на компания за инвентаризация, за да приведете в екипа си броячи на инвентара, за да ускорите преброяването.
Изследване на несъответствия
За съжаление, дори и да е налице процес, в крайна сметка ще откриете, че нещата не винаги съвпадат. Често това е резултат от свиване, независимо дали даден артикул е бил повреден или откраднат и никога не е бил маркиран като такъв в инвентара. Тези цифри са важни, защото ви дават преглед на това колко продукти изчезват от рафтовете в продължение на една година. Тази информация може също да ви помогне да предприемете действия за проследяване на тези загуби напред.
