Разработването на програма за поддръжка на съоръжението включва определянето на различните видове задачи по поддръжката, които трябва да бъдат изпълнени, за да се гарантира, че съоръжението работи ефективно и ефикасно.Програмата за поддръжка на съоръжението или планът за превантивна поддръжка се състои от съставяне на списък от задачи и график за поддръжка, в който се описва колко време е необходимо да се изпълни задачата и кой отговаря за поддръжката и изпълнението на задачите.
Разработване на планове за превантивна поддръжка за предотвратяване на влошаване или повреда на съоръжението или съоръженията на съоръженията. Прегледайте информацията за превантивна поддръжка, както и шаблони и примерни политики на уебсайтове (вж. Ресурси). Тези уебсайтове ще ви помогнат да получите по-добро разбиране за стойността на превантивната поддръжка и когато е необходимо, както и да осигурите план за превантивна поддръжка или шаблон за политика за училищата. Планът или политиката за превантивна поддръжка идентифицира необходимостта или целта на политиката, осигурява общ общ метод за разработване на график за поддръжка, съдържа списък на инвентаризациите и кой е отговорен за осигуряването на редовни инвентаризации и поддръжка. Той също така предоставя информация за това кой е отговорен за общия надзор на плана и политиката. Обикновено управителят на обекта, надзорникът или мениджърът на собствеността е отговорното лице. Намерете пример за тази политика в Ресурси.
Съставете график за поддръжка и определете кои проекти за поддръжка са сезонни или циклични и дали е необходим изпълнител за изпълнение на задачата. Намерете образец на график за поддръжка за грижи по места на уебсайта за График на поддръжката на земята (вж. Ресурси). Добър пример за график на програмата за превантивна поддръжка може да бъде намерен на уебсайта на щата Тексас (вж. Ресурси). Една организация може да определи дали е необходим изпълнител въз основа на това дали неговият персонал по поддръжката е сертифициран и обучен да извършва работа като водопровод, електричество или отопление и охлаждане.
Разработване на система, процедура и график на работните поръчки. Повечето организации закупуват професионален софтуер за поддръжка, който предоставя насоки за включване на системата за работни поръчки, процедури или графици. Софтуерната система за поддръжка ще помогне на персонала по поддръжката да разработва, проследява и затваря работни поръчки. Някои организации наемат вътрешни служители, като например ръководител на обект или специалист по договорна поддръжка, за да предоставят експертни познания за разработването на система, процедура и график на работните поръчки. Графиките и процедурите на работните поръчки са подредени по приоритет чрез използването на стандартна операционна процедура (СОП), която ще определи дали работните поръчки са обичайни, спешни или превантивни задачи по поддръжката. Аварийни задачи или работни поръчки трябва да бъдат завършени в рамките на 24 часа.
Използвайте процес на водене на записи и определете място за съхраняване на историята на оборудването и съоръженията, ремонти на оборудване или съоръжения, както и процедури и процеси за инвентаризация. Създайте файлова система (тя може да бъде компютъризирана или файлова система на хартиен носител) за подаване на работни поръчки и проверки.
Да наемат и обучават персонала по поддръжката на всички планове и политики за превантивна поддръжка, както и графиците, процедурите и процесите на работните поръчки.
Съвети
-
Уверете се, че сте разработили система за възлагане на поръчки за услуги, ремонт и оборудване. Определете ползите от аутсорсинг на персонала по поддръжката или наемането на служители по поддръжката.
Внимание
Не забравяйте да се уверите, че всички служители, които работят по оборудването или осигуряват поддръжка, са добре обучени и лицензирани за това. Всички служители трябва да притежават сертификати за обучение и лицензи за работа с оборудването.
