Организационната структура е задължителна за определяне на работните потоци и йерархиите, които преобладават в организацията. Много е необходимо всеки служител да знае обхвата и сферата на своите задачи. Той също трябва да бъде запознат с всичките си началници; който може да се обърне за изясняване на съмненията. Ръководството избира организационната структура след внимателна оценка на дългосрочната визия на компанията, мащаба на нейните операции, вида на служителите и характера на технологиите и системите, които използва.
Дългосрочни организационни цели
Ръководството избира една организационна структура много внимателно. Той оценява дали иска да делегира правомощия на своите служители или иска да вземе всички окончателни решения. Ако реши да запази авторитетни сили със себе си, то избира хоризонтална организационна структура. Тук има много малко нива на йерархия и ръководството винаги взема окончателни решения; малък или голям. Въпреки това, когато мащабът на операциите се увеличи, за мениджмънта става трудно да се намесва в малките въпроси и може да реши да делегира правомощия и правомощия.
Размер на операциите
Размерът и мащабът на операциите е основен фактор за организационната структура. Ресторантският бизнес може да си позволи да централизира своята власт и вземане на решения, но голяма фирма за производство на компютри не може. С разширяването на бизнеса, става задължително да се децентрализира властта и да се департаментират всички важни стратегически функции. Голяма организация има различни отдели за различни функции като маркетинг, производство, финанси и човешки ресурси (HR). Всеки отдел се грижи за своята функция, а по-късно всички задачи се събират, за да формират организационни задачи.
Умения на служителите
Уменията и образователната квалификация на служителите също оказват влияние върху избора на вида на структурата. Адвокатска кантора ще бъде съставена от адвокати. Тези хора ще имат богат професионален и образователен опит и опит. Ще бъде много трудно да се поддържа власт над тях по всяко време. Те трябва да получат свобода да вземат свои собствени решения. В противен случай има вероятност от сблъсъци на егото между служителите и ръководството. Много е лесно да се запази властта над работниците с нисък ръб.
Използвани технологии
Видовете технологии, използвани от организацията, също определят вида на организационната структура. Фирма, която е автоматизирала операциите си, може да реши да децентрализира своите правомощия. Системите ще следят напредъка на служителите през цялото време. Следователно задачата на непосредствения ръководител на служителя ще бъде да предостави насоки, както и когато е необходимо. Също така трябва да се вземат под внимание вида на използваните технологии и системи. Трябва да бъде оценена взаимозависимостта на функциите на технологиите.
