Договорно писмо е документ, изготвен за някой, който ще завърши работата за вас, като уведоми лицето, че може да започне работа при определени условия. Може да напишете договорно писмо до изпълнителя на подобряването на жилищата, който наемате да работят, преди да бъдат установени точните условия на споразумението. Или може да пишете на подизпълнител за конкретна работа, като му позволявате да започне работа, въпреки че не сте имали време да изработите най-добрите точки на вашето споразумение. Понякога писмата за договорите представляват и цялото договорно споразумение между две страни. Трябва да помислите за намеренията си за писмото за договора, преди да седнете, за да го изготвите.
Поставете днешната дата в началото на писмото за договора и адресирайте писмото до лицето, с което сключвате споразумението.
Напишете първи параграф, в който се посочва, че наемате индивида, позицията, на която я назначавате, къде трябва да се извърши работата, сумата, която трябва да бъде платена, и датите на работа. Тъй като писмото за договор често е предварително за всякакви преговори по договора или официални споразумения, точните подробности за работата може да не са налице. Ако нямате всички подробности за споразумението, просто ги оставете извън писмото за договора.
Включете всички специални обозначения във втория параграф на писмото за договора. Това може да включва броя часове, през които работникът се очаква да работи на ден, броя и продължителността на всяко прекъсване, всички ползи, които са на разположение на работника, и всички важни разпоредби, които са важни за отбелязване.
Посочете, че писмото за договор представлява цялото споразумение между двете страни, ако случаят е такъв. Също така заявете, че писмото за договор е задължителен правен документ, но по-подробен договор ще бъде създаден между двете страни на по-късен етап.Направете това, ако писмото за договор е предназначено да бъде предварителен документ за започване на работа преди изготвянето на официален договор.
Отпечатайте изявление в края на писмото за договора, в което се посочва, че първоначалното писмо трябва да бъде подписано от работника и да бъде върнато в конкретен офис или място до определена дата и час за приемане на писмото за договор. Подписът на работника потвърждава, че работникът се съгласява с условията на писмото за договора преди започване на работа.
Подпишете долната част на писмото за договора и напишете името си, заглавието, днешната дата и вашата свързана организация, ако е приложимо, под вашия подпис. Включете празни редове, за да може работникът да подпише и датата на писмото.
