Ако искате да напишете бизнес доклад в PowerPoint, процесът може да ви се стори преобладаващ. В допълнение към създаването на доклад от нулата и превеждането му в слайдшоу от PowerPoint, има допълнителен стрес, като се уверите, че не пропускате нищо от доклада. Месечният отчет за продажбите изисква различна информация от общия финансов отчет, а доклад за завършване на проекта изисква различен формат от доклада за постигнатите етапи. За щастие, PowerPoint идва с предварително подготвени шаблони, които можете да използвате, за да ви напътства през процеса.
Кликнете върху бутона „Microsoft Office“ и след това върху „Ново“.
Кликнете върху „Отчети“ и след това върху „Отчети за проекти и състояния“.
Кликнете върху типа отчет, от който се нуждаете. Например, кликнете върху „Обобщен доклад за етапа“, ако искате да направите презентация за постигнатите цели във вашия бизнес, „Отчет за проекта“, ако докладвате за успешното завършване на проект или „Месечен отчет“ за периодично отчитане.
Кликнете върху „Изтегляне“, за да изтеглите и инсталирате шаблона на компютъра си. Шаблонът автоматично ще се отвори в PowerPoint.
Кликнете върху слайда „Заглавие“ и заменете общата информация с информацията си. Например, в шаблона за обобщение на крайъгълния камък, въведете името на фирмата си вместо „Име на фирмата“.
Кликнете върху втория слайд в шаблона. Заменете общата информация с информацията си. Шаблонът често предлага указания и съвети. Например, вторият слайд на шаблона Milestone е Въведение. Замяна на "
Продължете да работите през слайда, попълвайки исканата информация. Например, слайд 7 от шаблона Milestone е графика. Кликнете върху графичните елементи, които са заобиколени от стрелки. Например кликнете върху
Не всички шаблони се намират в правилните категории. Ако знаете точно какъв тип отчет искате, напишете името в текстовото поле „Търсене“ в горната част на прозореца „Ново представяне“. Например, напишете „Бизнес финансов отчет“, за да изведете шаблон за финансов отчет.Съвети
