Най-ефикасното и ефективно управление на адвокатската кантора днес е това, при което процедурите на съдебната служба са систематични и организирани и адвокатите се възползват от най-новите налични технологии. Чрез разработване на процедури за адвокатска кантора по този начин, една правна практика може по-добре да обслужва своите клиенти и да пожъне по-голяма печалба както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.
Управление на нови клиенти
Разработване на цялостна система за управление на нови клиенти. Имате стандартизиран процес, чрез който събирате необходимата информация за фирмените записи както за лично клиента, така и за конкретния случай. Това може да включва клиентът, отговарящ на въпросник при ангажирането на фирмата.
Използвайте софтуера за управление на клиенти, който или създавате сами, за да отговаряте на специфичните си нужди, или които купувате от реномиран доставчик. Това помага да се запазят необходимите данни, до които имате лесен достъп.
Управление на справки
Създайте надеждна система за управление на досиетата като част от цялостните ви правни процедури. Страшната реалност е, че всяка седмица случаите се губят, защото адвокат или адвокатска кантора не са вписали подходящо дата за подаване на заявление или съдебно представяне. В такава ситуация клиентът не само свършва без съд в съда (буквално), но адвокат или адвокатска кантора са изправени пред перспективата за иск за злоупотреби.
Дълго минали са дните, когато управлението на досиетата се извършва с помощта на картотечен файл или някакъв друг вид остаряла система. По-скоро има десетки различни видове софтуерни приложения за управление, които можете да избирате и да използвате като част от цялостната ви система за правни процедури.
Управление на таксуването
Установяването и поддържането на точна и ефективна система за управление на фактурирането е от решаващо значение за успеха на вашата фирма. Вашата правна практика е бизнес и вие трябва да се възползвате от усилията си.
Типичният адвокат поддържа пълен график, за да отговори на нуждите на своите клиенти. Има много малко време да се посвети на въпросите, свързани с фактурирането. Ето защо, най-ефективните адвокатски практики се възползват от технологията под формата на софтуерни приложения, които ви позволяват лесно да записвате времето, прекарано в клиентски файл.
