Облекченото производство е методология за подобряване на бизнес процесите, която диктува премахването на всякакви ненужни или загубени ресурси. "5S" е подгрупа на Lean Manufacturing, която се стреми да организира работните области както в офиса, така и в производството, като елиминира отпадъците и създава визуално проста среда. Прилагането на нова 5S програма във вашата организация изисква целенасочени усилия.
планиране
Идентифицирайте желаните резултати от прилагането на програма 5S, като използвате подход отгоре надолу за планиране на проекта. Това означава, че управлението на компанията решава какво иска да постигне, като изразходва времето и средствата за тази програма.
Изберете една малка част от вашата организация, за да стартирате и тествате пилотна програма.
Обучете и обучете всички служители в избраната област за това какво означава 5S, какви са ползите и как ще се отрази на тях.
Изберете екип от служители от пилотната програма. Тези хора трябва да бъдат експерти в областта или процеса, върху които работите.
Разработване на измерими критерии за успех за оценка на резултатите от Вашето пилотно изпълнение. Ранното показване на успеха е важно за набирането на инерция в други области на вашата организация.
Планирайте първия ден на пилотния старт на 5S в понеделник, за да покажете ново начало на работните методи и поведения.
хвърлям
Сортирайте пилотната зона, като идентифицирате всичко, което не се изисква в района. Това е организационната фаза.
Заредете всички необходими работни материали и оборудване. Подредете всичко удобно на удобни места с етикети. Отбележете местоположението на материалите на работните пейки, бюра и дори на пода.
Заблестете цялата зона, като почистите всичко. Поддържането на чистота насърчава ефективността и кара хората да се чувстват добре.
Стандартизирайте процеса, използван за "Сортиране", "Задаване по ред" и "Блясък". Напишете официален документ, в който са изброени дейностите и позволява работата да бъде оценена количествено.
Поддържане на работата в пилотния район. Насърчавайте ежедневното поддържане и непрекъснато проследяване на критериите за успех, като използвате официална документация, известна също като метрика за оценка.
Съвети
-
Използвайте членовете на основния екип от вашата 5S пилотна реализация, за да се разклоните в други области на вашата организация, за да улесните новите 5S програми. Това се нарича „привличане на проекти и дублиране“, тъй като то повтаря стъпките от 5S.
Внимание
Изпълнението на 5S изисква подкрепа от всички нива на организацията и трябва непрекъснато да се оценява.
