Бюджетирането е изключително важно за управлението на бизнеса. Бюджетът ви определя колко пари можете да похарчите за всеки аспект от вашия бизнес и в крайна сметка диктувате плана за действие на вашия бизнес. Друга функция на бюджета е, че тя ви помага да прецените колко ефективно вашият бизнес харчи парите си. Решаването на това как да се изгради бюджетът на фирмата ви може да бъде объркващо, особено когато няма един подход, отговарящ на един бюджет. Преди да започнете с бюджета на фирмата си, е наложително да разберете разликите между фиксираните, гъвкави и нулеви бюджетни процеси.
Съвети
-
Фиксираният бюджет, наричан също статичен бюджет, се създава предварително и остава постоянен, без значение как се променят дейностите и нуждите на една компания. Гъвкавото бюджетно осчетоводяване е предназначено да измести нуждите от дейност на бизнеса. Най-важните характеристики на гъвкавия бюджет са, че той е динамичен и лесно регулируем. Бюджетирането на базата на нула по принцип започва от нула за всеки бюджет, а след това обосновава всички съответни нужди и разходи за новия бюджет.
Фиксирано бюджетно счетоводство
Фиксираният бюджет, наричан също статичен бюджет, се създава предварително и остава постоянен, без значение как се променят дейностите и нуждите на една компания. Например, казват, че вашата компания решава да задели $ 20,000 за разработването на нов продукт. При фиксирана бюджетна ситуация, тези $ 20 000 остават единствените пари, предназначени за проекта, без значение как се развива проектът. След като бъде фиксиран, няма гъвкавост за промяна на бюджета. Така че, дори ако проектът приключи със значително повече ресурси от очакваното, бюджетът остава същият.
В много случаи може да е трудно да се предвидят нуждите на фирмата ви, тъй като е невъзможно да се предвиди бъдещето. Поради тази причина фиксираното бюджетиране обикновено се препоръчва за по-краткосрочна употреба или за предприятия, които имат силно предвидими операции. Например, ако сте произвеждали и продавали приблизително 10 000 единици от Вашия продукт на всяко тримесечие за последните 10 тримесечия, то е вероятно да продължите да го правите. В този случай може да има смисъл да се използва тримесечен фиксиран бюджет за някои аспекти на вашия бизнес, освен ако вашите нужди драстично се променят.
Можете също да използвате фиксирано бюджетиране за фиксираните разходи на бизнеса ви, като например наем. Вашият наем остава същият всеки месец, така че можете да предвидите бюджет за него, без да се налага да се притеснявате за постоянни разлики в цената. Много предприятия започват с фиксиран бюджет като отправна точка и след това използват други методи за бюджетиране, като например гъвкаво бюджетно отчитане, за да надграждат върху фиксирания бюджет.
Гъвкаво бюджетно счетоводство
Гъвкавото бюджетно осчетоводяване е предназначено да измести нуждите от дейност на бизнеса. Най-важните характеристики на гъвкавия бюджет са, че той е динамичен и лесно регулируем. Този вид бюджетиране се възприема като по-полезен от фиксираното бюджетиране, тъй като влияе върху действителните разходи за експлоатация и след това се коригира при необходимост.
Например, казвате, че вашата компания плаща 10% комисионна на търговските представители. С гъвкаво бюджетиране, бюджетът на вашата комисионна по продажбите ще бъде написан като “10% от продажбите”. Това означава, че ако продадете продукт на стойност $ 10,000, бюджетът на вашата комисионна по продажбите завършва с $ 1000. Ако продадете продукт на стойност 20 000 щатски долара, бюджетът на комисионната ви за продажба се променя на 2 000 долара. В крайна сметка бюджетът зависи от действителните дейности на вашия бизнес. Сравнете това с фиксиран бюджет, в който сте задали бюджета на комисионната по продажбите на 1000 щ.д. Сега, ако се случи да продадете продукт на стойност $ 20,000, бюджетът ви за продажби е далеч и нямате гъвкавост да го промените.
Следователно, разликата между фиксираното и гъвкаво бюджетно отчитане е, че фиксираното бюджетиране остава същото, независимо от това, и променливото бюджетиране може да бъде изместено с променящите се нужди на бизнеса. И двата бюджетни стила имат своето място. Счетоводителят може да ви помогне да решите кое е най-добро в зависимост от нуждите на вашия бизнес.
Бюджетиране на базата на нула
Бюджетирането на базата на нула по принцип започва от нула за всеки бюджет, а след това обосновава всички съответни нужди и разходи за новия бюджет. След това бюджетът се изгражда въз основа на нуждите на бизнеса за определен период. Всяка бюджетна позиция се оценява, за да се реши колко пари трябва да се разпределят. В системата за бюджетиране, базирана на нула, всеки мениджър е призован да оправдае бюджета на своя отдел и всяка програма се оценява за нейната ефективност и стойност.
Бюджетирането на базата на нула се различава от традиционното бюджетиране, където нарастващите увеличения се добавят към бюджета всеки период, независимо от изпълнението. Ето защо, по традиционен метод, можете да добавите 2% към бюджета си за продажби всяка година. Въпреки това, при нулеви бюджет, ще започнете продажбите си бюджет от нулата, оценка на всеки аспект на вашата стратегия за продажби. Тогава ще решите колко пари трябва да бъдат разпределени за всяка част въз основа на вашата оценка. Поради това внимание към детайлите, бюджетът на базата на нула често носи по-малко отпадъци. Въпреки това, спадът на модела за нулево бюджетиране е, че той може да даде приоритет на краткосрочната печалба пред дългосрочния растеж.
