Може да напишете положително препоръчително писмо за приятел, колега, студент или бивш служител. Когато го правите, вие препоръчвате това лице за нещо, независимо дали става дума за прием в училище, работа или конкретна позиция. Когато пишете положителна препоръчителна писмо, искате да покажете чрез думите си защо смятате, че предметът на писмото е подходящ за всичко, което този човек се опитва да направи.
Започнете с поздрав за човека, който ще получи писмото. Опитайте се да разберете действителното име на това лице. Вашето писмо ще намери по-добро приемане, ако намерите истинско име, вместо да напишете нещо по подобие на "Кого може да се отнася", което се чувства по-безлично.
Представете се в началото на писмото си като посочите името си, позицията си и връзката си с човека, за който пишете писмото. Това установява способността ви да говорите позитивно на човека.
Посочете продължителността на времето, когато познавате лицето. След това напишете няколко положителни изявления за това лице като цяло.
Използвайте следните параграфи, за да напишете повече подробности за това, защо човек е добър човек да препоръча. Избройте спецификата, като например: "Тя никога не е пропускала работен ден за четири години" или "Винаги е имал позитивен поглед към обучението си." Колкото може повече, дайте подробности, за да покажете защо препоръчвате човека и се опитвайте да стоите настрана от общите положения, като например: "Той е трудолюбив" или "Тя е хубав човек".
Въведете информацията си за контакт, докато затваряте писмото, така че лицето, което го получава, може да се свърже с вас, за да зададе въпроси или да получи допълнителна информация.
