Одитът обикновено е съществена функция за поддържане на качествени операции. Одити допълнително допринасят за смекчаване на организационния риск, който може да се превърне в загубени долари. За да убедите ръководството, че е необходим одит, ще трябва да напишете предложение, което трябва да включва преглед на информацията, която одитът ще предостави и какво ще се промени в резултат на одита. Тя трябва също така да осигури времева линия, оценка на разходите и силна връзка с мисията и целта на целите на компанията.
Идентифицирайте конкретен процес, който трябва да бъде одитиран. Това трябва да бъде критичен процес за бизнес операции.
Разработете списък с поне три причини, описващи важността на този процес в организацията. Обяснете какво ще се случи, ако една стъпка в процеса се провали или качеството на процеса се провали.
Поставете стойност в процеса. Това е сумата на загубените пари, ако процесът се провали. Наказанието може да бъде и законно. В тези случаи се включват разходите за съдебни такси в изчислението.
Включете списък на всички бизнес партньори, вътрешни и външни за компанията, които са включени в процеса. Определете тяхната роля, заглавие и информация за контакт.
Осигурете времева рамка за одита. Включете среща за първоначален одит, три основни етапа и края на одита. Включете в графика за време прогноза за датата на приключване.
Изчислете разходите за одита. Оценете цената на посещенията извън офиса или пътните разходи.
