Ролите на ръководител на проекта и координатор на проекта са тясно свързани. Вземете например проект за информационни системи с всичките му сложности в дизайна, управлението на качеството и обучението. Ръководителят на проекта отговаря за цялостния проект. Координаторът на проекта прилага системата чрез изграждане на мрежи за сътрудничество за всеки сегмент. Координаторът на проекта работи с ръководителя на проекта като негов съюзник. Ръководителят на проекта осигурява лидерство, докато координаторът обединява екипа и процеса за изпълнение на проекта.
Описание на ролите
Ръководителят на проекта отговаря за идентифицирането и решаването на проблемите на проекта, като се увери, че проектът напредва по график и по бюджет. Той е точката на комуникация със заинтересованите страни. Той е отговорен за успеха на проекта. Ръководителят на проекта търси помощ от координатор на проекта за ускоряване на задачите след фазата на планиране.
Ролята на координатора е да координира дейностите, ресурсите, оборудването и информацията и да насочи вниманието на ръководителя на проекта към всички въпроси, свързани с координацията, които тя не може да разреши.
Планиране
Координаторите на проекта притежават експертен опит при планиране. Ръководителите на проекти, които се опитват да контролират планирането, могат да се фокусират далеч от управленската си роля поради сложността на проблемите при планирането. В идеалния случай координаторът на проекта разработва първоначалния график на проекта, като се уверява, че всички конфликти при планирането се решават с рутинни актуализации с окончателното одобрение на ръководителя на проекта.
Качества
Координаторът на проекта трябва да притежава умения за приспособимост, гъвкавост с административни и улесняващи умения, за да поддържа проекта съсредоточен върху целите си.
Ръководителят на проекта трябва да има добри комуникационни умения да действа като връзка между екипа по проекта, подизпълнителите, клиентите и висшето ръководство. Неговите комуникации поддържат проекта. Той идентифицира потенциални проблеми и насърчава предложения за подобряване на цялостното изпълнение на проекта за удовлетвореност на клиентите.
предизвикателства
Ръководителят на проекта разчита на подкрепата на висшето ръководство за подробна информация в плана на проекта. Без достатъчно подробности, той може да загуби контрол, който води до конфликт в екипа. Липсата на подкрепа за висшето ръководство може да бъде особено предизвикателна, когато самият проект не отговаря на всички нужди на заинтересованите страни.
Основното предизвикателство на координатора на проекта е, че тя носи отговорност с ограничени правомощия. В резултат на това тя може да изглежда взискателна, ако възложи задачи, тъй като тя не носи авторитет.
