Писането на доклад за проекта за организация с нестопанска цел ще отнеме време, търпение и много информация. Поддържайте краткия си доклад и точката, за да поставите акцент върху важната информация, която предавате. Нестопанските организации разчитат на финансиране от дарения и безвъзмездни средства, така че е особено важно да се даде на читателите пълно разкриване на целите на организацията, въздействието на проекта и разходите. Определянето на цялостната нужда от проекта може да бъде трудно, но има основна информация, която е задължителна за докладите за проектите с нестопанска цел.
Елементи, от които се нуждаете
-
Проектен план
-
Постижения на проекта
-
Финансова информация
-
Отзиви
Създайте титулната страница, която включва името на организацията, логото, името на проекта, датата и членовете на екипа. Докладът трябва да съдържа и съдържание, така че читателите да могат незабавно да идентифицират и прочетат секциите, които ги интересуват.
Първият раздел на вашия доклад трябва да включва преглед на мисията, целите и постиженията на проекта. Ако вашата организация е превишила първоначалните цели, не забравяйте да подчертаете конкретни постижения. Ако вашата организация не постигна планираните цели, не забравяйте да включите извлечените поуки, така че читателите да знаят, че сте на прав път за постигане на целите си.
Използвайте положителни препоръки от клиенти, за да съобщите за благоприятното въздействие на вашата организация с нестопанска цел. Подчертайте ефективността на проекта на организацията, така че читателите на докладите да могат да идентифицират необходимостта от продължаване на проекта и необходимостта от финансиране.
Добавете финансов раздел към вашия доклад, който ясно информира читателите за средствата, разходите и бъдещите финансови планове на организацията. Не представяйте на читателите си необработени данни и очаквайте от тях да направят анализ. За да направите финансовата секция по-малко объркваща за читателите, използвайте графики и резюмета. Доказването на финансовата отговорност на организацията ще доведе до бъдещо финансиране от настоящи и потенциални инвеститори.
Последният раздел на доклада ви трябва да включва резюме, което включва основните точки от доклада ви. Обобщението трябва да включва и информация за следващите стъпки за постигане на бъдещите цели, цели и планове.
