От корпорациите се изисква да имат съвет на директорите. Това е независимо дали те са сдружение с нестопанска цел или с нестопанска цел. Причината е, че корпорацията трябва да отговори на своите собственици (акционери или на обществеността), които изискват отчетност на всички действия, задължения и операции. Ако вашият съвет на директорите не действа в съответствие с правилника на корпорацията или управлява организацията с фидуциарна отговорност, срещу вас и членовете на борда може да се предприемат граждански и наказателни действия.
Членове на съвета
Определете отговорностите на членовете на съвета в правилника. Трябва да имате конкретни работни места, включително президент, вицепрезидент, секретар и касиер. Ако се присъединявате към борда на съществуващо дружество, попитайте за копие от тези подзаконови актове, за да сте наясно с вашите отговорности. Уставът описва не само позициите, но и ролята, която играят на борда. Ако сте малка корпорация, може да сте собственик, единствен акционер и всички членове на борда на директорите. Можете също така да поискате ментор или уважаван член на семейството да седне на борда, ако искате допълнителни съвети. Акционерите избират борда на директорите в по-големите корпорации. Членовете на съвета трябва да гарантират, че корпорацията се управлява според мисията и правилника на устава или учредителните актове и трябва да преразгледа операциите и печалбите.
Резолюции на борда
Дружеството по свой собствен начин е живо същество. Като съвет, може да започнете с една мисия и посока, но след това трябва да растете. Вие ще се адаптирате и променяте въз основа на приемането на пазара, икономиката или други фактори. Като съвет, правите резолюции въз основа на тази информация. Тези решения могат да се отнасят до договори, ново дългово задължение или разширяване. Поставете тези елементи в дневния ред, така че всички членове на съвета да разполагат с достатъчно време, за да прегледат предложенията и да предложат каквато и да е информация в полза на или против тяхното решаване.
Политики на борда
Всеки съвет функционира по свой уникален начин с личности и експертизи, които оформят динамиката на борда. Вашите правила указват как официално трябва да си взаимодействате. Създаване на политики, част от подзаконовите нормативни актове, които да посочват кога съветът трябва да се среща и как да се представят проблемите. Насоките следва също така да посочват дали съветът трябва строго да следва парламентарната процедура или да бъде по-спокоен и неформален. Посочете какви правомощия има бордът, както и това, което съветът трябва да представи на акционерите, които ще бъдат ратифицирани, тъй като акционерите са официалните собственици на дружеството.
Records
Всеки съвет на директорите е отговорен за действия, които противоречат на устава на дружеството или на неправилното управление. Като такъв, трябва да документирате правилно всяко заседание на съвета. Всички гласове трябва да бъдат обяснени и резултатът да бъде отбелязан. Членовете на борда не трябва да лобират за неща, които са явен конфликт на интереси, като например одобряване на договор с компания, в която той може да има дялово участие. Поддържайте правилни записи и се уверете, че данъците и държавните документи се извършват редовно. Известие трябва да бъде дадено на държавния секретар, където пребивава вашата корпорация, за да изброи членовете на съвета и тяхната информация за контакт или промени в тази информация.
